Hvad er SharePoint?

SharePoint er Microsofts førende samarbejdsservermiljø, der leverer værktøjer til deling af dokumenter og data på tværs af forskellige organisationer inden for en virksomheds netværk. SharePoint, der typisk er implementeret på en virksomheds netværk som en række intranetsites, lader forskellige afdelinger kontrollere deres egen sikkerhed, arbejdsgrupper, dokumenter og data.

Som med ethvert andet websted er et SharePoint-websted - eller en individuel side på webstedet - tilgængeligt ved hjælp af en URL, som brugeren kan få adgang til ved hjælp af en standard webbrowser.

SharePoint bruges oftest til lagring af versionskontrollerede dokumenter, såsom Word-dokumenter og Excel-regneark. I mange miljøer bruges e-mail til at sende dokumenter frem og tilbage mellem brugere. Potentialet for at blande forskellige versioner af det samme dokument er betydeligt. Desuden optager lagring af flere kopier af det samme dokument meget diskplads. Fordi SharePoint giver en enkelt kilde til lagring, visning og opdatering af dokumenter, er mange af disse problemer elimineret.

Og fordi SharePoint nemt håndterer stort set alle typer dokumenter, bruges det ofte til at konsolidere og gemme forskellige typer dokumentation (f.eks. projekttegninger, videoer, skemaer, fotografier og projektmapper), der kræves til store projekter, hvor flere teams skal samarbejde. .

Microsoft valgte SharePoint som platformen for Excel-publicering på grund af de betydelige funktioner, der er indbygget i SharePoint, herunder disse:

• Sikkerhed: SharePoint understøtter brugere og grupper af brugere. Brugere og grupper kan tildeles eller nægtes adgang til forskellige dele af et SharePoint-websted, og udpegede brugere kan få tilladelse til at tilføje, slette eller ændre webstedet.
• Versionering: SharePoint vedligeholder automatisk en versionshistorik for objekter og data. Ændringer kan rulles tilbage til en tidligere tilstand stort set til enhver tid. Muligheden for at rulle ændringer tilbage kan gives til individuelle brugere, og DBA-support er ikke påkrævet.
• Papirkurv: Slettede data og objekter opbevares i en "papirkurv", så de kan gendannes, hvis det er nødvendigt. SharePoint understøtter en Fortryd-funktion for sine data.
• Advarsler: Brugere og grupper kan advares via e-mail, når et specifikt dokument i SharePoint tilføjes, slettes eller ændres. Når brugerne får de rigtige tilladelser, kan de administrere deres egne advarsler.
• Slutbrugervedligeholdelse: SharePoint-websteder er beregnet til at blive vedligeholdt af deres brugere uden indgriben fra it-afdelinger. Selvom SharePoint-sider ikke er så fleksible som typiske websider, kan en SharePoint-udvikler tilføje eller fjerne funktioner fra sider; ændre skrifttyper, overskrifter, farver og andre egenskaber på sider; oprette undersider og lister; og udføre mange andre vedligeholdelses- og forbedringsopgaver.
• Andre funktioner: Hvert SharePoint-websted indeholder en række funktioner, såsom en kalender, en opgaveliste og meddelelser, som brugere kan slå fra eller fjerne.

De fleste it-organisationer har allerede implementeret et SharePoint-miljø, så din organisation har sandsynligvis allerede SharePoint kørende på sit netværk. Ingen enlig bruger kan bare starte et SharePoint-websted. Hvis du er interesseret i at bruge SharePoint, skal du kontakte din it-afdeling for at forespørge om at få adgang til et SharePoint-websted.