Hvad er Outlook?

Outlook er ikke i karakter med resten af ​​Office-programmerne. Det er lidt anderledes ved, at det, du ser på skærmen, ændres, når du klikker på en navigationsknap i bunden af ​​Outlook-vinduet. Klik på en navigationsknap - Mail, Kalender, Personer, Opgaver, Noter, Mapper eller Genveje - og du går helt til et andet Outlook-vindue.

Outlook 2019 tjener mange formål. Outlook er alt dette:

• Et e-mail-program: Du kan bruge det til at sende og modtage e-mail-beskeder og filer, samt organisere e-mail-beskeder i forskellige mapper, så du kan holde styr på dem.
• En aftaleplanlægger: Outlook er en kalender til planlægning af aftaler og møder. Du kan med et øjeblik se, hvornår og hvor du forventes, blive advaret om kommende aftaler og møder og invitere kolleger til møder.
• En adressebog: Applikationen kan gemme adresser, telefonnumre og e-mailadresser på venner, fjender, klienter og familiemedlemmer. Det er nemt at slå disse oplysninger op i mappen Kontakter .
• En opgavepåmindelse: Outlook er et middel til at planlægge projekter. Brug Outlooks opgavepåmindelser til at holde dig på sporet . Du kan se, hvornår deadlines falder, og planlægge din arbejdsbyrde derefter.
• En noteholder: Denne del af programmet er et sted, hvor du kan notere noter og påmindelser.

Har du brug for Outlook?

Før du trænger ind i Outlooks mysterier, skal du spørge dig selv, om du har brug for applikationen. Hvis du ikke modtager mængder af e-mail, er din kalender ikke overfyldt, og kontoret, hvor du arbejder, kræver ikke, at du bruger Outlook, så overvej at bruge et e-mail-program, der ikke er så besværligt som Outlook, eller endnu bedre, overveje at bruge et webbaseret e-mail-program.

Outlook er god til at organisere e-mail, så du hurtigt kan finde og svare på beskeder. Den er god til at håndtere mængder af e-mail. Outlook kan hjælpe dig med at administrere tidsplaner og koordinere møder med kolleger. Det kan hjælpe dig med at holde styr på, hvor du skal være, og hvornår du skal være der.

På minussiden har Outlook dog mange flere funktioner, end de fleste mennesker har brug for, og alle disse funktioner roder Outlook og gør det svært at bruge. Hvad mere er, gemmes e-mail-beskeder på din computer. Medmindre du bærer rundt på en bærbar computer, skal du være ved din hjemme- eller kontorcomputer for at indsamle din e-mail. Med et webbaseret e-mail-program gemmes meddelelser på en server på internettet, og al e-mail-aktivitet - at skrive, sende og modtage meddelelser - udføres via en webbrowser. Du kan være i Timbuktu og stadig hente din e-mail, hvis du kan finde en computer med internetforbindelse. Du behøver ikke at være hjemme eller på kontoret for at læse din e-mail.

Hvis webbaseret e-mail tiltaler dig, så spørg din internetudbyder, om den tilbyder en webbaseret e-mail-tjeneste. Eller tjek Google Mail , som er gratis og let at bruge. Google Mail tilbyder en kalender og andre faciliteter samt e-mail. Hvis du vil holde det enkelt, og du kan klare det, skal du styre uden om Outlook.

Hvis du arbejder i et virksomhedsmiljø, kan du få en kopi af Outlook 2019 For LuckyTemplates af Faithe Wempen og Bill Dyszel. Den beskriver ins og outs ved at bruge Outlook i en virksomhedsindstilling.