Microsoft Word er den mest populære af Office 2013-applikationerne, fordi næsten alle har brug for at oprette tekstdokumenter af den ene eller den anden type. Med Word kan du oprette alt fra faxforsider til skoleforskningspapirer til familieferiebreve.
Du kan oprette et tomt nyt dokument, eller du kan basere et nyt dokument på en skabelon. Hvert Office-program har nogle skabeloner, der er gemt lokalt på din harddisk og mange flere, der er tilgængelige via internettet. Når du har startet et nyt dokument, kan du justere papirstørrelsen og -retningen, hvis det er nødvendigt.
En skabelon er en speciel type dokument, der er designet til at være en model for nye dokumenter. Skabeloner har en anden filtypenavn (.dotx eller .dotm) end almindelige dokumenter (.docx eller .doc). Når du starter et nyt dokument baseret på en skabelon, er selve skabelonfilen upåvirket, så den er altid den samme, hver gang du bruger den.
Selv når du starter et tomt dokument, bruger du stadig (teknisk) en skabelon. Det er en skabelon kaldet Normal, og den specificerer visse standardindstillinger for et nyt tomt dokument, såsom standardskrifttyperne (Calibri for brødtekst og Cambria for overskrifter), standardskriftstørrelser (11 punkter for brødtekst) og margener (1 tomme) på alle sider).
Når du opretter et nyt dokument ved at klikke på ikonet for tomt dokument eller ved at trykke på Ctrl+N, er det resulterende dokument baseret på den normale skabelon. Hvis du holder dig til standardværdierne for Normal-skabelonens definition, eksisterer Normal-skabelonen ikke som en separat fil. Det er indbygget i selve Word.
Du finder det ikke, hvis du søger efter det på din harddisk. Men hvis du ændrer en eller flere af Normal-skabelonens indstillinger, gemmer Word dem i en fil kaldet Normal.dotm. Hvis Word på noget tidspunkt ikke kan finde Normal.dotm, vender det tilbage til sin internt gemte kopi og går tilbage til standardværdierne.
Det er vigtigt at vide, for hvis du ved et uheld kommer til at omdefinere Normal-skabelonen, så den producerer dokumenter med uønskede indstillinger, eller hvis den nogensinde bliver beskadiget, skal du blot finde og slette Normal.dotm fra din harddisk, og du går tilbage til en ny-fra-fabriksversion af standardindstillingerne for nye tomme dokumenter. Skabelonen er gemt i C:UseruserAppDataRoamingMicrosoftTemplates, hvor bruger er det loggede brugernavn.