Opgraderer du fra PowerPoint 2016 til PowerPoint 2019? Der er flere nye funktioner, der gør det nemmere at skabe professionelt udseende præsentationer og videoer og levere dem med panache og stil.
Du kan muligvis se noget Microsoft-dokumentation, der siger, at funktionerne beskrevet i denne artikel kun er tilgængelige for Office 365-abonnenter, men at advarslen er forældet og gælder ikke for Office 2019.
Morphing: Din animationssimulator
Morph er en ny overgangsmulighed, der hjælper designere med at skabe jævne overgangseffekter mellem to dias, der får det til at se ud som om individuelle objekter er animerede. Du kan f.eks. vokse eller formindske objekter mellem dias eller ændre deres positioner. Nøglen til at bruge denne funktion er at have to på hinanden følgende dias, der minder meget om hinanden. Morph-overgangen gør ændringerne mellem diasene, som om de forskellige elementer flyttede sig eller ændrede størrelse på grund af en animationseffekt.
For bedre at forstå denne PowerPoint 2019-funktion, prøv følgende eksperiment:
Start en ny præsentation.
Indstil diaslayoutet til Blank (Hjem → Layout → Blank).
Brug et tomt layout til dette eksperiment for at undgå, at pladsholderne kommer i vejen for dig.
Tegn en form i nederste venstre hjørne af diaset (Indsæt → Former) ved hjælp af figurværktøjet.
Dit valg af form, størrelse og farve.
Vælg en hvilken som helst form. Her er en stjerne blevet valgt.
Dette billede viser et eksempel med en stjerneform.
Placer formen i det nederste venstre hjørne af diaset.
Højreklik på diaset i navigationsruden og vælg Dupliker dias.
Højreklik på diaset, og vælg Dupliker dias.
Vælg kopien i navigationsruden, og træk derefter formen op til det øverste højre hjørne af diaset.
Træk et hjørnemarkeringshåndtag på formen for at ændre størrelsen på den (større eller mindre, dit valg).
Tilpas størrelsen på formen i øverste højre hjørne.
I navigationsruden skal du vælge Overgange → Morf.
Anvend Morph-overgangen til det andet dias.
(Valgfrit) Forhåndsvis præsentationen i diasshowvisning (diasshow → Fra begyndelsen).
Her er en video, som Microsoft har lavet, der illustrerer processen.
PowerPoint 2013 og tidligere kan ikke afspille Morph-overgange; det erstatter en Fade-overgang i stedet for. Nogle ældre versioner af PowerPoint 2016 (version 1511 og tidligere) kan kun afspille Morph-overgange, men de kan ikke oprette dem. Hvis du udveksler filer med folk, der bruger tidligere PowerPoint-versioner, skal du bare huske på det potentielle kompatibilitetsproblem.
Opsummering af en præsentation visuelt med zoom
Ikke alle præsentationer er lineære og løber fra dias 1 til dias 2, til dias 3 og så videre. Nogle gange vil du måske have en præsentation, der er mere som en mall-mappe, hvor du trykker på et område eller billede for at zoome ind på det. Det er den grundlæggende idé bag Zoom-funktionen. Du kan oprette et opsummerende dias (sandsynligvis i begyndelsen), der indeholder miniaturebilleder af andre dias. Du kan derefter klikke på et af miniaturebillederne for at springe til det dias.
Der er tre slags zoom, du kan indstille. Resumé Zoom opsummerer hele præsentationen på et enkelt oversigtsdias. Slide Zoom inkluderer kun de slides, der er valgt før afgivelse af kommandoen. Sektionszoom viser kun en enkelt sektion.
Prøv følgende trin for at eksperimentere med PowerPoint 2019 Zoom-funktionen.
Åbn en præsentation, der indeholder flere dias.
Vælg Indsæt → Zoom → Oversigtszoom.
Dialogboksen Indsæt oversigtszoom åbnes.
Vælg indstillingen Oversigtszoom fra Zoom-knappens menu.
Klik for at markere afkrydsningsfeltet for hvert af de dias, du vil inkludere, og klik derefter på Indsæt.
PowerPoint opretter en oversigtssektion (som du kan se i navigationsruden) og et oversigtsdias. Titelpladsholderen er tom; du kan tilføje din egen titel.
Det færdige opsummerende slide. Tilføj en titel, hvis det ønskes.
For at prøve zoom-effekten skal du vælge Diasshow → Fra aktuelt dias for at få vist oversigtsdias i diasshowvisning. Klik derefter på et vilkårligt miniaturebillede for at se Zoom-effekten tage dig til det dias.
En tekstfremhæver
PowerPoint 2019 indeholder værktøjet Text Highlight Color, som Microsoft Word har haft i flere versioner nu. Find det på fanen Hjem i Font-gruppen. For at fremhæve tekst skal du vælge værktøjet Fremhævning og derefter trække hen over teksten. For at slukke for highlighteren skal du trykke på Esc eller klikke på pilen ved siden af knappen Tekstfremhævningsfarve og vælge Ingen farve.
PowerPoints skrifttypegruppe på fanen Hjem inkluderer nu knappen Tekstfremhævningsfarve.
Bedre fjernelse af baggrund
Funktionen Fjern baggrund fungerer mere intelligent end nogensinde. Den registrerer nu automatisk baggrunden for et billede. Og blyanten til at markere områder, der skal fjernes eller beholdes, kan nu tegne fri form, ikke kun lige linjer.
Prøv det med disse trin:
Indsæt et billede på et dias.
For de bedste resultater skal du vælge et billede, hvor der er et forgrundsbillede, såsom et dyr, en person eller et objekt, og en baggrund.
Vis fanen Billedværktøjer Format.
Indsæt et foto, og vis derefter fanen Billedværktøjer Format.
Vælg Billedværktøjer Format → Fjern baggrund.
Fanen Fjernelse af baggrund vises. Hvis du har brugt funktionen før, vil du måske bemærke, at den fulde baggrund automatisk maskeres som standard. Der er ikke den irriterende afgrænsningsramme, som du plejede at skulle trække for at definere baggrundsområdet.
Visning af fanen Baggrundsfjernelse udfører en automatisk fjernelse af baggrunden. Juster det kun, hvis det er nødvendigt.
Vælg knappen Marker områder, der skal beholdes, og træk derefter hen over en del af baggrunden.
Bemærk, at det nu er et tegneværktøj i frit format; du behøver ikke længere at prøve at tegne et buet område med små lige linjer.
Når du er færdig, skal du vælge Behold ændringer for at se resultaterne af din fjernelse af baggrunden.
En ny, valgfri optagelsesfane
Hvis du optager meget i PowerPoint, vil du måske aktivere den nye PowerPoint 2019-funktion, som er fanen Optagelse (Filer → Indstillinger → Tilpas bånd). Herfra kan du tage et skærmbillede eller en skærmoptagelse, optage diasshowet, indsætte lyd og video til automatisk afspilning eller gemme præsentationen som et show eller en video.
Optagelsesfanen samler flere typer optagelser på ét praktisk sted.
Et PowerPoint-show er ligesom en almindelig PowerPoint-præsentation, bortset fra at det åbnes i diasshowvisning som standard.
Andre godbidder
Her er et par ekstra nye funktioner, du vil nyde i PowerPoint 2019:
Højere opløsning eksport
Når du eksporterer en præsentation som en video, er 4K-opløsning nu tilgængelig som en mulighed.
Skrivbar blæk
Sammen med optagelse af lydfortælling kan du nu også optage digitale blækbevægelser. Inking generelt er også forbedret og forbedret, som nævnt i Hvad er nyt i Office 2019? artikel.
Brug en digital pen til at fremføre diasshowet
Hvis du bruger en digital pen, der understøtter Bluetooth med din enhed, såsom Surface Pen 4, kan du bruge din pens kliker (viskelæderknap) til at fremføre et diasshow i diasshowvisning.
Nye diagramtyper
Alle de nye diagramtyper i Excel 2019 er også tilgængelige i PowerPoint. Se artiklen Excel 2019 Funktioner: Hvad er nyt for eksempler på de nye diagramtyper.