Outlook 2019 har været den foretrukne e-mail-klient for virksomheder i næsten to årtier, og det er også en favorit blandt mange hjemmebrugere og afslappede brugere. I Outlook 2019 har Microsoft taget brugerfeedback og leveret flere nye funktioner, der gør Outlook endnu nemmere og mindre problemfrit at arbejde med.
Outlook er som en kamæleon. Dens knapper og funktioner kan variere en del afhængigt af hvilken slags konti du har. Hvis du f.eks. bruger en Microsoft Exchange-e-mail-konto til din arbejdsplads, har du adgang til et væld af funktioner, som andre aldrig kommer til at se, såsom planlægning af mødelokaler og andre mødelokaler, når du planlægger et møde og opretter automatiske fraværssvar til e-mail. Og hvis du har en POP-e-mail-konto, har du muligheder såsom statusflag og farvekategorier, som du kan tildele beskeder og kalenderbegivenheder. Personer med IMAP-e-mail-konti får ikke dem. Så hvis din skærm ser anderledes ud end det, der er vist i denne artikel, er det en af grundene. En anden grund er, at du muligvis bruger Office 365, som Microsoft regelmæssigt opdaterer,
Gennem årene har Microsoft gjort Outlooks kontoopsætningsproces gradvist nemmere og registreret flere og flere af de nødvendige indstillinger med hver version. På dette tidspunkt, i Outlook 2019, er det praktisk talt idiotsikkert. Behovet for at kende tekniske detaljer som mailservernavne og portnumre er væk (medmindre du opretter en speciel kontotype, eller du opretter forbindelse til en Exchange-server). I de fleste tilfælde fortæller du bare Outlook din e-mailadresse og adgangskode, og det klarer resten.
Sådan opretter du en ny Outlook-konto automatisk.
Vælg Filer → Info → Kontoindstillinger → Kontoindstillinger for at åbne dialogboksen Kontoindstillinger.
Klik på Ny.
Indtast den ønskede e-mailadresse.
Klik på Opret forbindelse.
Når du bliver bedt om det, skal du indtaste din adgangskode og klikke på OK.
Klik på Udført på bekræftelsesskærmen.
Det er sådan, det skal fungere. Hvis det af en eller anden grund ikke gør det, så prøv igen, men før trin 4 skal du klikke på Avancerede indstillinger og derefter markere afkrydsningsfeltet Lad mig opsætte min konto manuelt.
Vælg at konfigurere kontoen manuelt.
Vælg derefter mailservertypen i boksen Avanceret opsætning. Når du bliver bedt om at indtaste din adgangskode, skal du gøre det og klikke på Opret forbindelse.
Vælg typen af mailserver.
Men vent, siger teknikeren blandt jer, hvordan er det at vælge servertypen "avanceret opsætning?" Du har ret, det er det ikke. Hvis du virkelig har brug for at komme derind og ændre indstillingerne, såsom sikkerheden, portnummeret, mailserveradressen, den slags, se næste afsnit.
Afhængigt af servertypen beder Outlook dig nogle gange om serveroplysningerne, når du vælger Avanceret opsætning (f.eks. hvis du opretter forbindelse til en Exchange-server). Men for almindelige gamle IMAP- og POP-konti holder det det enkelt.
I sin søgen efter at gøre mail-opsætningen enkel, har Microsoft gjort det mere besværligt for dem af os, der ønsker at få adgang til mailserverindstillingerne. Den gennemsnitlige person vil aldrig finde dem. Og måske er det målet - at holde ufaglærte brugere ude af områder, de ikke burde være i - men det er frustrerende for os, der faktisk har grunde til at tage dertil.
Du tror måske, at kommandoen Change ville give dig adgang til serverindstillingerne, men det gør den ikke. Se selv:
Vælg Filer → Info → Kontoindstillinger → Kontoindstillinger for at åbne dialogboksen Kontoindstillinger, hvis den ikke allerede er åben.
Vælg den konto, der skal ændres, og klik derefter på Skift.
Vælg Skift efter at have valgt en konto.
I dialogboksen Kontoindstillinger skal du foretage ændringer af indstillinger som ønsket. Men som du kan se nedenfor, har de tilgængelige indstillinger intet at gøre med konfigurationen af mailserveren.
Vælg Næste, og vælg derefter Udført.
Dette er de ændringer, du kan foretage efter konfiguration af kontoen.
Her er hvor det bliver tricky. For at komme til de faktiske mailserverindstillinger skal du bruge Repair-kommandoen, som denne:
Vælg kontoen i dialogboksen Kontoindstillinger, og klik derefter på Reparer.
Vælg Avancerede indstillinger.
Marker afkrydsningsfeltet Lad mig reparere min konto manuelt. Klik derefter på Reparer.
Her er endelig de indstillinger, du har brug for. Skift oplysningerne til den indgående mailserver her.
Dette er de ændringer, du kan foretage efter konfiguration af kontoen.
Klik på Udgående post for at se serverindstillingerne for udgående post. Foretag eventuelle ændringer i dem efter behov.
Dette er de ændringer, du kan foretage efter konfiguration af kontoen.
Vælg Reparer for at anvende indstillingsændringerne.
Klik på Udført i bekræftelsesmeddelelsen.
Funktionen Fokuseret indbakke opdeler din indbakkemappe i to faner øverst i meddelelseslisteruden: Fokuseret og Andet. Derefter forsøger den intelligent at afgøre, hvilke er de vigtigste beskeder, som vises, når du valgte Fokuseret. Når du vælger Andet, ser du de meddelelser, som Outlook har fastslået, var mindre vigtige. Dette kan hjælpe med at reducere rod i din indbakke fra kommercielle beskeder og fjollede memes/vittigheder. Dette er en Outlook 2019-funktion, der blev udråbt som en forbedring til Office 2019, da den oprindeligt blev annonceret, men flere hader den end kan lide den.
For at slå Fokuseret indbakke til/fra skal du vælge Vis → Fokuseret indbakke.
Hvis du ikke kan se kommandoen Fokuseret indbakke på fanen Vis, er Fokuseret indbakke muligvis ikke tilgængelig for dig. Det afhænger af din Outlook-version, mailservertypen og andre faktorer. Microsofts dokumentation angiver, at Fokuseret indbakke kræver en Microsoft Exchange- eller Office 365-e-mail-konto. Men selvom du er på en Exchange-server, kan du muligvis ikke se den, hvis din administrator har deaktiveret funktionen.
Der var tidligere en funktion i Outlook kaldet Clutter, som fungerede ved at flytte "Andre" elementer til en separat mappe. Fokuseret indbakke er mindre påtrængende og ændrer kun dit syn på indbakkens indhold og ikke det faktiske indhold.
Nogle gange, når folk har travlt med at sende en besked, glemmer de at inkludere en person på den, som der henvises til i beskeden. For at hjælpe med at bekæmpe sådanne forglemmelser har Outlook 2019 muligheden @Mentions. Det giver dig mulighed for nemt at tagge en person nævnt i en e-mail, så de automatisk modtager en kopi af beskeden. For at bruge det, når du skriver en besked, skal du blot sætte et @-tegn foran personens navn. Der vises en rulleliste med navnene på personerne på din kontaktliste. Vælg det ønskede navn på listen for automatisk at tilføje dem til modtagerlisten.
Cc automatisk en person, du taler om, ved at bruge en @-omtale.
Når modtagerne ser beskeden, vil de se det nævnte navn fremhævet. Navnet er et aktivt hyperlink, der åbner en informationsrude om den pågældende person (fra modtagerens kontaktliste), når der klikkes på det. (Ikke alle modtagere ser det - kun dem, der bruger en version af Outlook, der understøtter funktionen.)
Har du nogensinde ønsket, at du kunne læne dig tilbage i din stol, fødderne op på skrivebordet og få en assistent til at læse dine indgående beskeder for dig? Det kan være en realitet (nå, sådan set), når du bruger funktionen Læs højt i Outlook 2019.
Hvis knappen Læs højt vises på fanen Hjem, er Outlook 2019-funktionen aktiveret. Hvis det ikke er der, skal du vælge Filer → Indstillinger → Nem adgang. Marker afkrydsningsfeltet Vis læst højt under overskriften Application Display Options, og klik på OK.
Aktiver funktionen Læs højt Outlook 2019 i Outlook-indstillinger.
For at bruge Læs højt-funktionen skal du vælge en besked og derefter klikke på Hjem → Læs højt. Sørg for, at din systemlydstyrke ikke er slået fra.
Du læser sandsynligvis ikke hver besked, før du sletter den. Hvis det åbenbart er en annonce eller en anden tåbelighed, du ikke har tid til, kan du bare vælge den og trykke på Delete-tasten. Problemet med det har historisk set været, at det ikke giver Outlook tid til at registrere e-mailen som læst, og du ender med en masse ulæste beskeder i mappen Slettede elementer.
Nyt i Outlook 2019 kan du vælge at få alle beskeder markeret som læst med det samme, når de slettes. For at konfigurere denne funktion skal du vælge Filer → Indstillinger → Mail. Rul helt ned til bunden, til afsnittet Andet, og marker afkrydsningsfeltet Marker meddelelser som læst, når de er slettet.
Outlook har traditionelt været et "høfligt" program, idet det ikke overlejrer dets påmindelsesvindue oven på andre programmer, du måske kører i forgrunden. Du kan dog ændre denne adfærd i Outlook 2019 for at sikre, at du aldrig går glip af en påmindelse. Vælg Filer → Indstillinger → Avanceret. Marker derefter afkrydsningsfeltet Vis påmindelser oven på andre Windows i afsnittet Påmindelser.
Når du forsøger at planlægge et møde med mennesker i flere tidszoner, kan det blive forvirrende at forsøge at finde ud af skift i dit hoved. For at tilføje en anden eller tredje tidszone til dit kalendermodul skal du vælge Filer → Indstillinger → Kalender. Under Tidszoner skal du vælge Vis en anden tidszone (og Vis også en tredje tidszone, hvis det er nødvendigt). Indtast en etiket i feltet Label for hver tidszone. Denne mulighed for at mærke zonerne kan være praktisk, hvis du vil navngive dem som bestemte afdelingskontorer eller klienter i stedet for det faktiske navn på tidszonen.
Du kan nu konfigurere op til tre tidszoner.
Sådan blokerer du Microsoft Word fra at åbne filer i skrivebeskyttet tilstand på Windows Microsoft Word åbner filer i skrivebeskyttet tilstand, hvilket gør det umuligt at redigere det? Bare rolig, metoderne er nedenfor
Sådan rettes fejl ved udskrivning af forkerte Microsoft Word-dokumenter Fejl ved udskrivning af Word-dokumenter med ændrede skrifttyper, rodede afsnit, manglende tekst eller tabt indhold er ret almindelige. Men lad være
Hvis du har brugt pennen eller highlighteren til at tegne på dine PowerPoint-dias under en præsentation, kan du gemme tegningerne til næste præsentation eller slette dem, så næste gang du viser den, starter du med rene PowerPoint-dias. Følg disse instruktioner for at slette pen- og highlighter-tegninger: Sletning af linjer en ved […]
Style-biblioteket indeholder CSS-filer, Extensible Stylesheet Language-filer (XSL) og billeder, der bruges af foruddefinerede mastersider, sidelayouts og kontrolelementer i SharePoint 2010. For at finde CSS-filer i Style-biblioteket på et udgivelsessted: Vælg Site Actions→ View Alt webstedsindhold. Indholdet af webstedet vises. Style-biblioteket ligger i […]
Overvæld ikke dit publikum med gigantiske tal. I Microsoft Excel kan du forbedre læsbarheden af dine dashboards og rapporter ved at formatere dine tal, så de vises i tusinder eller millioner.
Lær, hvordan du bruger SharePoints sociale netværksværktøjer, der lader enkeltpersoner og grupper kommunikere, samarbejde, dele og forbinde.
Julianske datoer bruges ofte i produktionsmiljøer som et tidsstempel og hurtig reference for et batchnummer. Denne type datokodning giver detailhandlere, forbrugere og serviceagenter mulighed for at identificere, hvornår et produkt blev fremstillet, og dermed produktets alder. Julianske datoer bruges også i programmering, militæret og astronomi. Forskellige […]
Du kan oprette en webapp i Access 2016. Så hvad er en webapp overhovedet? Nå, web betyder, at det er online, og app er kun en forkortelse for "applikation". En Custom Web App er en online databaseapplikation, der tilgås fra skyen ved hjælp af en browser. Du bygger og vedligeholder webappen i desktopversionen […]
De fleste sider i SharePoint 2010 viser en liste over navigationslinks på linjen Hurtig start langs venstre side af siden. Hurtig startlinjen viser links til fremhævet webstedsindhold såsom lister, biblioteker, websteder og udgivelsessider. Hurtigstartlinjen indeholder to meget vigtige links: Linket Alt webstedsindhold: […]
Ved simple problemer finder Solver i Excel som regel hurtigt de optimale Solver-variableværdier for objektivfunktionen. Men i nogle tilfælde har Solver problemer med at finde de Solver-variableværdier, der optimerer objektivfunktionen. I disse tilfælde viser Solver typisk en meddelelse eller en fejlmeddelelse, der beskriver eller diskuterer det problem, der […]
