Microsofts nye Office 2016-udgivelse indeholder mange nye funktioner, der spænder over de fleste eller alle applikationerne i pakken. (For at finde ud af mere om disse nye globale funktioner, tjek Hvad er nyt i Office 2016: Globale funktioner .) Nogle af de vigtigste opdateringer sker dog i de enkelte applikationer, såsom Word, Excel, PowerPoint og Outlook. I denne artikel diskuterer vi de mest bemærkelsesværdige funktioner ved hver af disse applikationer.
Microsoft Word-brugere har ønsket denne funktion for, ja, altid: Samredigering i realtid af Word-dokumenter - det vil sige, at to eller flere personer kan åbne og redigere dokumentet på samme tid, og alle, der har adgang til dokumentet, kan se ændringerne laves i realtid. Google Docs-brugere har nydt godt af denne funktion i årevis; endelig bringer Microsoft denne evne til Word.
Nøglen til at få dette til at fungere er at gemme filen på skylager. Du bliver nødt til at gemme dokumentet på Microsofts cloud storage-løsning (OneDrive eller OneDrive for Business), så andre kan få adgang til dokumentet. Derfra kan du tillade andre at se og redigere dokumentet ligesom på Google Drev.
Denne nye funktion vil hjælpe med at løse de mange problemer med at dele dokumenter og holde styr på forskellige versioner. Du behøver ikke længere at bekymre dig om, om du har den seneste version af et dokument, og du behøver heller ikke være bekymret for at flette alle ændringer fra flere dokumenter til ét. Med samredigering i Word 2016 kan alle foretage ændringer i det samme dokument.
Microsoft planlægger først at rulle dette ud til Word 2016 og derefter tilføje det til Excel og PowerPoint.
De store ændringer i Excel i 2016 er inden for business intelligence; det vil sige værktøjer og processer, der gør dig i stand til at indsamle data fra mange forskellige kilder og omdanne dem til indsigtsfuld information, der kan hjælpe dig med at træffe bedre forretningsbeslutninger. De to vigtigste ting at bemærke her er følgende:
Excels Power Query-tilføjelse er nu en del af kernefunktionaliteten i Excel. Du behøver ikke længere at installere det.
Excels et-kliks prognoseværktøj, Forecast Sheet, giver en nem måde at forudsige fremtiden for dine data.
Med Power Query kan du trække data fra en række eksterne kilder. Forestil dig at trække data fra websteder som Wikipedia, fra sociale medier som Facebook eller fra et vilkårligt antal databasetyper, såsom SQL, Azure, Oracle, Access, Sybase og så videre. Du kan derefter flette alle disse data ind i regneark, der hjælper dig med at træffe bedre beslutninger.
Power Query har ikke tilføjet nogen nye funktioner fra Excel 2013-versionen; bare det faktum, at det nu er en del af Excels kernefunktionalitet, gør det nemmere at finde og bruge.
Med Forecast Sheet kan du levere prognoser for dine data til virksomhedsledere. Hvis dine data er påvirket af sæsonbestemte faktorer, kan du bede Excel om også at indregne dem i prognosen. Du kan endda indstille konfidensintervaller for dine prognoser, som vil give dig øvre og nedre grænser for de prognosedata.
PowerPoint selv får ikke meget af en overhaling i 2016, men Microsoft har givet brugerne en ny præsentationsapplikation kaldet Sway. Hvad er forskellen? Godt du spurgte.
PowerPoint er designet til at skabe lineære præsentationer - det vil sige, du starter ved det første dias og fortsætter gennem dit diasshow indtil slutningen. Og selvom du kan forstærke din præsentation med forskellige effekter og overgange, er det stadig i det væsentlige et diasshow. Det er også kendt, at PowerPoint-præsentationer tager meget tid at sammensætte.
Sway, på den anden side, er designet til at give dig mulighed for at skabe flere frie præsentationer, der har meget mere flare. I Sway kan du inkludere billeder, YouTube-videoer, Facebook- og Twitter-elementer, you name it. Men den virkelige fordel ved Sway er, hvordan dens "smarte motor" pakker dit indhold og formaterer det for dig, så du kan bruge mindre tid på at skabe præsentationen og mere tid på at planlægge, hvad du vil kommunikere.
Outlook har formentlig gennemgået den mest markante eftersyn i Office 2016, især med hensyn til samarbejdsfunktioner. Med succesen med Googles Gmail, Drev, Docs og andre integrerede cloud-baserede applikationer har Microsoft indset, at samarbejde og cloud-baserede løsninger er meget vigtige for professionel produktivitet. Det er derfor, Outlook nu har mulighed for at give links til filer på OneDrive eller OneDrive for Business; ikke længere behøver du faktisk at vedhæfte filen.
Microsoft har også taget skridt til at hjælpe dig med at prioritere den e-mail, der kommer i din indbakke. Med den nye Clutter-funktion flytter Outlook lavere prioritetselementer ud af din indbakke og til en separat mappe, så du kan se dem senere. Clutter ser på dine e-mail-læsevaner over tid og lærer at træffe disse prioriteringsbeslutninger ud fra din egen adfærd. Så hvis du for eksempel abonnerer på e-mail-nyhedsbreve, som du ikke læser så tit eller kun læser, hvis emnelinjen fanger dit øje, vil Clutter bemærke dette og flytte disse nyhedsbreve til en separat mappe, hvilket giver plads i din indbakke til e-mail, der virkelig har brug for din opmærksomhed.
Forveksle ikke Clutter med et spamfilter; bare fordi Outlook flytter post med lavere prioritet til en anden mappe, betyder det ikke, at du ikke skal se på det!
Hvis du ikke kan lide, at Outlook træffer disse e-mail-prioriteringsbeslutninger for dig, kan du deaktivere Clutter.
Sådan blokerer du Microsoft Word fra at åbne filer i skrivebeskyttet tilstand på Windows Microsoft Word åbner filer i skrivebeskyttet tilstand, hvilket gør det umuligt at redigere det? Bare rolig, metoderne er nedenfor
Sådan rettes fejl ved udskrivning af forkerte Microsoft Word-dokumenter Fejl ved udskrivning af Word-dokumenter med ændrede skrifttyper, rodede afsnit, manglende tekst eller tabt indhold er ret almindelige. Men lad være
Hvis du har brugt pennen eller highlighteren til at tegne på dine PowerPoint-dias under en præsentation, kan du gemme tegningerne til næste præsentation eller slette dem, så næste gang du viser den, starter du med rene PowerPoint-dias. Følg disse instruktioner for at slette pen- og highlighter-tegninger: Sletning af linjer en ved […]
Style-biblioteket indeholder CSS-filer, Extensible Stylesheet Language-filer (XSL) og billeder, der bruges af foruddefinerede mastersider, sidelayouts og kontrolelementer i SharePoint 2010. For at finde CSS-filer i Style-biblioteket på et udgivelsessted: Vælg Site Actions→ View Alt webstedsindhold. Indholdet af webstedet vises. Style-biblioteket ligger i […]
Overvæld ikke dit publikum med gigantiske tal. I Microsoft Excel kan du forbedre læsbarheden af dine dashboards og rapporter ved at formatere dine tal, så de vises i tusinder eller millioner.
Lær, hvordan du bruger SharePoints sociale netværksværktøjer, der lader enkeltpersoner og grupper kommunikere, samarbejde, dele og forbinde.
Julianske datoer bruges ofte i produktionsmiljøer som et tidsstempel og hurtig reference for et batchnummer. Denne type datokodning giver detailhandlere, forbrugere og serviceagenter mulighed for at identificere, hvornår et produkt blev fremstillet, og dermed produktets alder. Julianske datoer bruges også i programmering, militæret og astronomi. Forskellige […]
Du kan oprette en webapp i Access 2016. Så hvad er en webapp overhovedet? Nå, web betyder, at det er online, og app er kun en forkortelse for "applikation". En Custom Web App er en online databaseapplikation, der tilgås fra skyen ved hjælp af en browser. Du bygger og vedligeholder webappen i desktopversionen […]
De fleste sider i SharePoint 2010 viser en liste over navigationslinks på linjen Hurtig start langs venstre side af siden. Hurtig startlinjen viser links til fremhævet webstedsindhold såsom lister, biblioteker, websteder og udgivelsessider. Hurtigstartlinjen indeholder to meget vigtige links: Linket Alt webstedsindhold: […]
Ved simple problemer finder Solver i Excel som regel hurtigt de optimale Solver-variableværdier for objektivfunktionen. Men i nogle tilfælde har Solver problemer med at finde de Solver-variableværdier, der optimerer objektivfunktionen. I disse tilfælde viser Solver typisk en meddelelse eller en fejlmeddelelse, der beskriver eller diskuterer det problem, der […]
