Microsoft gør klar til at frigive sin nyeste opdatering til sin Office-pakke, og denne opdatering vil have nye funktioner, som, siger Microsoft, kan hjælpe dig med at være mere produktiv og samarbejdende i dit arbejde. Som med tidligere udgivelser har Microsoft implementeret nye funktioner både på globalt niveau (hvilket betyder for de fleste eller alle applikationerne i suiten) og på det individuelle applikationsniveau. Denne artikel ser på de vigtigste funktioner, der er tilføjet til Office-pakken som helhed. Hvis du vil finde ud af mere om nye funktioner på applikationsniveau, så tjek Hvad er nyt i Office 2016: Word, Excel, PowerPoint og Outlook .
Den nye Fortæl mig-funktion i Word, Excel, PowerPoint og Access er en mere umiddelbar måde at få hjælp til opgaver på. Du behøver ikke længere at gå til menuen Hjælp og vente på, at Offices hjælpeindhold indlæses. En forespørgselsboks vises på programmets bånd; alt du skal gøre er at begynde at skrive det du har brug for hjælp til. Tell Me bruger naturlig sprogsøgning til at forsøge at matche hjælp med det samme, ligesom den måde, Googles søgemaskine viser resultater, så snart du begynder at skrive.
Den største forskel mellem Fortæl mig og standardhjælpefunktionen er dog, at Fortæl mig faktisk peger dig på kommandoen, der hjælper dig med at opnå det, du vil gøre, i stedet for at give et sæt trin. Så hvis du vil indsætte en fodnote i Word, viser den dig selve kommandoen, og når du klikker på den, fører den dig til det sted, hvor du skal hen for at indsætte en fodnote.
Hvis du dog stadig vil se hjælpeteksten, giver Tell Me også et link til det pågældende indhold.
Microsoft er endelig begyndt at udnytte sit køb af Skype ved at inkorporere det i Office 2016. Microsoft omdøber Lync, dets instant messaging-værktøj, til Skype for Business. Men bare rolig – Skype for Business vil have de samme funktioner som Lync, og det vil stadig fungere stort set på samme måde, bortset fra nogle få forskelle.
Det første du vil bemærke er, at brugergrænsefladen vil være mere "Skype-agtig"; det vil sige, at farveskemaet, knapperne og ikonerne vil ligne den almindelige Skype-applikation. Og når du holder et onlinemøde, vil grænsefladen være den samme, som når du holder et møde i Skype.
Med Lync kunne du også kun kommunikere med kolleger i din virksomheds Lync-tjeneste; med Skype for Business kan du dog søge efter og kommunikere med enhver Skype-bruger i hele verden, uanset om de er en del af din organisation eller ej. Microsoft har også integreret Skype for Business i de forskellige Office-applikationer, hvilket betyder, at du kan chatte, foretage tale- eller videoopkald og gennemføre onlinemøder inde fra applikationer som Word, Excel og PowerPoint.
Hvis du oplever, at du konstant skifter til din webbrowser for at søge efter information, der skal inkluderes i dine dokumenter, så hjælper Smart Lookup dig med at strømline din proces. Du skal blot fremhæve et ord eller en sætning i dit dokument og klikke på Smart opslag. Du vil derefter se Insights-sidebjælken, som bruger Microsofts Bing-søgemaskine til at bringe relevant information til dig. Det, der virkelig er fedt, er, at Smart Lookup bruger konteksten omkring det, du fremhæver, til at forfine udvalget af information, det bringer til dig.
Læsere af dine dokumenter kan også bruge Smart Lookup for at få flere oplysninger. For eksempel kan læsere fremhæve et ord og hente dets definition fra nettet uden at skulle åbne en ordbog.
Mac-versionen af Office 2016, der får en overhaling, er ikke så meget en "global funktion", som den er en tilpasning til de andre versioner af Office. Hvad dette betyder er, at uanset hvilket Office-produkt du bruger på hvilken platform - uanset om det er Windows, Mac, iOS eller Android - vil brugeroplevelsen være mere ensartet.
For at få dette til at ske, måtte Mac-versionen af suiten gennemgå en stor fornyelse af sit udseende og fornemmelse, som Microsoft har bragt på linje med Windows-versionen. Du vil også bemærke, at Microsoft har revideret applikationsbåndene, så de fungerer, som Windows-versionerne gør.
Word og PowerPoint til Mac har nu en "co-authoring"-funktion, der giver dig mulighed for at samarbejde om dokumenter med andre på samme tid. Det er ikke det samme som samredigeringsfunktionen i Windows-versionen, som gemmer dokumentet i skyen og giver mulighed for samarbejde i realtid. Mac-funktionen er i stedet afhængig af synkronisering, som bestemmer ændringer, der er foretaget i dokumentet, og hvem der har foretaget ændringerne, og derefter viser dem, så alle samarbejdspartnere kan se dem.
Desværre finder du ikke et par af de mere overbevisende Office 2016 til Windows-funktioner i Mac-versionen, inklusive Fortæl mig-forespørgselsboksen, Power Query i Excel og Skype for Business. Microsofts fornyelse af Mac-versionen viser dog, at Microsoft er forpligtet til at vedligeholde og forbedre den, så forhåbentlig vil Mac-versionen se disse funktioner før snarere end senere.
Sådan blokerer du Microsoft Word fra at åbne filer i skrivebeskyttet tilstand på Windows Microsoft Word åbner filer i skrivebeskyttet tilstand, hvilket gør det umuligt at redigere det? Bare rolig, metoderne er nedenfor
Sådan rettes fejl ved udskrivning af forkerte Microsoft Word-dokumenter Fejl ved udskrivning af Word-dokumenter med ændrede skrifttyper, rodede afsnit, manglende tekst eller tabt indhold er ret almindelige. Men lad være
Hvis du har brugt pennen eller highlighteren til at tegne på dine PowerPoint-dias under en præsentation, kan du gemme tegningerne til næste præsentation eller slette dem, så næste gang du viser den, starter du med rene PowerPoint-dias. Følg disse instruktioner for at slette pen- og highlighter-tegninger: Sletning af linjer en ved […]
Style-biblioteket indeholder CSS-filer, Extensible Stylesheet Language-filer (XSL) og billeder, der bruges af foruddefinerede mastersider, sidelayouts og kontrolelementer i SharePoint 2010. For at finde CSS-filer i Style-biblioteket på et udgivelsessted: Vælg Site Actions→ View Alt webstedsindhold. Indholdet af webstedet vises. Style-biblioteket ligger i […]
Overvæld ikke dit publikum med gigantiske tal. I Microsoft Excel kan du forbedre læsbarheden af dine dashboards og rapporter ved at formatere dine tal, så de vises i tusinder eller millioner.
Lær, hvordan du bruger SharePoints sociale netværksværktøjer, der lader enkeltpersoner og grupper kommunikere, samarbejde, dele og forbinde.
Julianske datoer bruges ofte i produktionsmiljøer som et tidsstempel og hurtig reference for et batchnummer. Denne type datokodning giver detailhandlere, forbrugere og serviceagenter mulighed for at identificere, hvornår et produkt blev fremstillet, og dermed produktets alder. Julianske datoer bruges også i programmering, militæret og astronomi. Forskellige […]
Du kan oprette en webapp i Access 2016. Så hvad er en webapp overhovedet? Nå, web betyder, at det er online, og app er kun en forkortelse for "applikation". En Custom Web App er en online databaseapplikation, der tilgås fra skyen ved hjælp af en browser. Du bygger og vedligeholder webappen i desktopversionen […]
De fleste sider i SharePoint 2010 viser en liste over navigationslinks på linjen Hurtig start langs venstre side af siden. Hurtig startlinjen viser links til fremhævet webstedsindhold såsom lister, biblioteker, websteder og udgivelsessider. Hurtigstartlinjen indeholder to meget vigtige links: Linket Alt webstedsindhold: […]
Ved simple problemer finder Solver i Excel som regel hurtigt de optimale Solver-variableværdier for objektivfunktionen. Men i nogle tilfælde har Solver problemer med at finde de Solver-variableværdier, der optimerer objektivfunktionen. I disse tilfælde viser Solver typisk en meddelelse eller en fejlmeddelelse, der beskriver eller diskuterer det problem, der […]
