Microsoft har tilføjet funktioner og nye assistenter/guider for at hjælpe dig med at få mest muligt ud af den nye Excel 2016. Microsoft Excel har været en af de mest komplicerede programmer at bruge i Office-pakken. Microsoft genkendte dette problem og har taget skridt til at gøre Excel mere anvendeligt for en nybegynder i Office-pakken.
Excel 2016 tilbyder Smart Lookup.
Nye funktioner i Excel 2016
Mens Microsoft Excel 2016 ser næsten identisk ud med 2013-versionen, har Microsoft lavet mange ændringer under motorhjelmen. Microsoft Excel 2016 indeholder nu funktioner, der gør analyse af store mængder data stressfri.
Nogle af disse nye funktioner er som følger:
-
Anbefalede diagrammer — Præsenterer dig et par foreslåede diagrammer fra Excel, som programmet mener vil bedst repræsentere dine data.
For at få adgang til anbefalede diagrammer skal du blot navigere til fanen Indsæt i programmets grønne båndområde.
-
Pivottabelskærere — Kan lokalisere datamønstre i dine projektmapper. Filtre kan indstilles for at hjælpe dig med bedre at forstå, hvad dine data betyder.
For at få adgang til Pivot Table Slicers skal du navigere til fanen Indsæt og vælge knappen Slicer. Husk, at dette kun virker, hvis du har data at analysere. Knappen bliver nedtonet, medmindre et dokument med data er åbent.
-
Konverter nemt filer til PDF - Excel kan gemme dit arbejde i PDF-format uden fejl. Du kan gemme en kopi i PDF-format på tre måder:
Du kan bruge den gamle metode til at eksportere dit dokument ved at få adgang til programmets menulinje og vælge Filer → Gem som. . . og vælg derefter PDF som dit filformat.
Klik eller tryk på printikonet, og i stedet for at sende dokumentet til printeren, kan du vælge mellem en række PDF-indstillinger såsom Gem PDF; Send PDF via onlinemeddelelser, Mail PDF, samt mange flere.
Den hurtigste og nyeste måde at oprette en PDF af dit arbejde på er at bruge delknappen i øverste højre hjørne af applikationen. Du skal blot klikke eller trykke på knappen og vælge Send vedhæftet fil → PDF.
-
Mulighed for at dele og samarbejde — Giver dig mulighed for at dele og arbejde på Excel-dokumenter med andre.
For at dele arbejde med andre og medforfatterindhold skal du blot klikke på knappen Del i øverste højre hjørne af applikationen og vælge den mulighed, der passer bedst til dine behov.
For at bruge mange af de nye funktioner i Excel skal du være logget ind og gemme dit arbejde i skyen (Microsoft OneDrive). For at logge ind på din OneDrive-konto skal du klikke eller trykke på kontaktikonet i øverste venstre hjørne af det grønne bånd område, der vises på skabelonruden, første gang du åbner programmet.
Nye måder at få hjælp i Excel 2016
Ud over at inkludere nogle fantastiske nye funktioner, tilføjede Excel også nemmere måder at få hjælp på.
Fortæl mig - Den nye erstatning for "Clippy" papirclipsassistenten. Tell Me fungerer meget som en digital assistent som Cortana eller Siri. Du kan stille et spørgsmål relateret til Office-pakken, og den lokaliserer og udfører den funktion, du stiller.
For at få adgang til Fortæl mig- funktionen skal du blot indtaste dit spørgsmål i søgefeltet i øverste højre hjørne af applikationen. For eksempel kan du skrive "Tilføj pivottabel", og Excel vil gøre det beskidte arbejde for dig.
Formelbygger — En ny måde at skabe formler på nemmere. Det tilbyder peg-og-klik-funktionalitet for at skabe selv nogle af de mest komplekse formler.
For at få adgang til Formula Builder-funktionen skal du blot trykke på Shift og F3 på samme tid på dit tastatur og følge instruktionerne på skærmen for at oprette dine egne formler.
Smart opslag - Også kendt som "Insights from Bing" giver dig mulighed for at finde og forbinde relaterede data fra onlinekilderne til dit Excel-dokument. Dette inkluderer billeder, formler, forskning og 3D-kort.
For at bruge Smart Lookup skal du blot højreklikke eller holde-klik/hold-berøre det indhold, du vil indsamle data om, og vælg Smart Lookup fra rullemenuen.
Fordi den nye Excel 2016 er en åben beta, kan funktioner til enhver tid ændres, opdateres, fjernes og endda erstattes af nyere, bedre funktioner. Hvis din enhed udfører en softwareopdatering til Office-pakken, skal du sørge for at læse, hvilke nye ændringer der implementeres, før du bruger softwaren.