Microsoft Access 2016 modtog ikke et ansigtsløft fra 2013-versionen. Det, der ændrede sig i Access 2016, er mange af de funktioner, der findes under hætten.
Access 2016 byder på nogle nye funktioner.
Microsoft Access er et Database Management System (DMS), der bruges til at skabe softwareapplikationer til Windows-formaterede (FAT32) computere. På grund af programmets art så Microsoft ingen grund til at oprette en Mac-version af produktet. Desværre, hvis du bruger en Apple-computer og ønsker at bruge Microsoft Access 2016, bliver du nødt til at gøre det via webstedet Office.com - bevæbnet med et Office365-abonnement.
Husk, at hvis du bruger Home- eller Student-versionen af Office 2016 Suite, vil Adgang ikke være tilgængelig for dig. Access 2016 er tilgængelig i Pro- og Business-versionerne samt sælges separat. Hvis du er en Office356-abonnent, er Access 2016 tilgængelig til download ved at indtaste dine 365-legitimationsoplysninger (kun pc) på Access- downloadsiden.
Nogle af Access 2016s nye funktioner er som følger:
Fortæl mig i Access 2016
Brugere kan nu nemt oprette formularer, forespørgsler, rapporter og tabeller ved hjælp af Fortæl mig-funktionen indbygget i applikationernes søgelinje. Da Tell Me er den moderne erstatning for den gamle papirclipsassistent "Clippy", kan du nemt få den hjælp, du har brug for, ved at klikke eller trykke på spørgsmålstegnet og skrive din forespørgsel i søgefeltet i øverste højre hjørne af applikationen.
Moderniserede skabeloner i Access 2016
Access 2016 har moderniseret og forenklet de tilgængelige skabeloner. Det betyder, at det nu er nemmere at oprette dine databaser og konvertere dem til fantastiske brugerdefinerede applikationer uden behov for viden om computerprogrammering. Du kan nemt få adgang til skabelonsiden og vælge den relevante skabelon, du vil arbejde med, fra startskærmen.
Husk, at hvis du allerede er inde i applikationen og vil åbne en ny skabelon, skal du klikke eller trykke på fanen Filer i øverste venstre hjørne af applikationen.
Temaer i Access 2016
Hvis du er utilfreds med farven på båndet på toppen af Access-applikationen, kan du vælge at ændre den til hvid og endda indstille grafiske baggrunde ligesom med 2013-udgivelsen. Du kan klikke eller trykke på Filer → Indstillinger → Generelt og vælge den stil, der passer til dine behov.
Eksport af data fra Access 2016
Du har nu mulighed for uden besvær at eksportere alle dine linkede data til Microsoft Excel 2016. Denne funktion er især nyttig, hvis du har en stor mængde linkede data fra flere forskellige kilder. Excel opretter en liste over datalinks og sorterer dem efter type for dig, så store databaser bliver meget nemmere at administrere. For at få adgang til eksportfunktionen skal du klikke eller trykke på fanen Eksterne data og derefter klikke eller trykke på knappen Sammenkædet tabelstyring. Et pop op-vindue vises; vælg alle relevante links, og klik eller tryk derefter på knappen Eksporter til Excel til højre.
Så snart SharePoint 2016 udgives, vil du også have mulighed for at eksportere mange af Access 2016-funktionerne til SharePoint.
Større dialog
Nu i Access 2016 kan sidebjælker og pop op-vinduer bruge applikationens størrelsesforhold til deres fordel. Du kan se flere lister over tabeller og forespørgselsnavne i din database uden meget rulning eller fane-navigation.
Da den nye Office-pakke er et "levende" sæt af applikationer til samarbejde, er feedback vigtig og påvirker udviklingen af funktioner, der vil blive tilføjet til Office-pakken i form af opdateringer. Hvis du vil se forbedringer af funktioner, skal du klikke eller trykke på smilebåndet i øverste højre hjørne og forklare i detaljer, hvad du gerne vil se ændret.