Microsoft Office er en suite af applikationer til virksomhedsproduktivitet. En suite er en gruppe af applikationer, der er designet til at fungere godt sammen og er designet omkring en fælles grænseflade. Det er billigere at købe en suite end det er at købe de enkelte applikationer separat.
Microsoft Office 2013-pakken kommer i flere forskellige udgaver, hver med en forskellig kombination af applikationer. Tabellen opsummerer, hvilke applikationer der findes i hvilke udgaver.
Microsoft Office-udgaver
|
Hjem & Student |
Hjem & Virksomhed |
Professionel |
Standard (kun tilgængelig via volumenlicens) |
Professional Plus (kun tilgængelig via
volumenlicens) |
Ord |
x |
x |
x |
x |
x |
Excel |
x |
x |
x |
x |
x |
PowerPoint |
x |
x |
x |
x |
x |
En note |
x |
x |
x |
x |
x |
Outlook |
|
x |
x |
x |
x |
Forlægger |
|
|
x |
x |
x |
Adgang |
|
|
x |
|
x |
InfoPath |
|
|
|
|
x |
Lync |
|
|
|
|
x |
Bemærk, at nogle udgaver kun er tilgængelige via volumenlicenser - det vil sige, når en virksomhed køber en masselicens, der tillader mange kopier af softwaren at blive installeret. For eksempel kan et universitet tilbyde Office til alle studerende og lærere gennem volumenlicenser.
Der er også abonnementsbaserede udgaver af Office kaldet Microsoft Office 365; de er tilgængelige på et årligt abonnement online.
Her er en hurtig beskrivelse af hver applikation:
-
Word: Et tekstbehandlingsprogram, der bruges til tekstbaserede dokumenter som rapporter, notater og breve.
-
Excel: Et regnearksprogram, der bruges til at organisere og beregne numeriske data som budgetter, salgsresultater og lån.
-
PowerPoint: Et præsentationsgrafikprogram, der bruges til at skabe computeriserede diasshows til at ledsage alle typer offentlige taler (salgstaler, lektioner, informationsmøder og så videre).
-
Outlook: Et program til administration af e-mail og personlige oplysninger, der bruges til at sende og modtage e-mail, planlægge møder, spore huskelister og gemme kontaktoplysninger.
-
Adgang: Et databasestyringssystem, der bruges til at gemme og organisere strukturerede data såsom lager- og personaleoplysninger og kundeordrer.
-
Publisher: Et desktop publishing-program, der giver dig mulighed for at oprette dokumenter med mere komplekse sidelayouts end Word, såsom brochurer og nyhedsbreve.
-
OneNote: Et noteorganiseringsprogram, der giver dig mulighed for at gemme og kombinere data fra mange forskellige kilder, som du ville med en papmappe eller et arkivskabsskuffe.
-
InfoPath: En applikation til at oprette, distribuere og udfylde elektroniske formularer.
-
Lync: En instant messaging-applikation, der kan bruges med visse typer servere.
Ud over de komplette applikationer tilbyder Microsoft også strømlinede onlineversioner af nogle applikationer (Word, Excel, PowerPoint og OneNote). For at få adgang til disse skal du logge på OneDrive med dit Microsoft-id og derefter klikke på knappen Opret og vælge den type dokument, du vil oprette. Alternativt kan du klikke på en af dine eksisterende filer, der er gemt på dit OneDrive, for at åbne den i den webbaserede version af dens oprindelige applikation.