Nogle gange, når du arbejder i et Excel 2013-regnesæt, er det akavet eller langvarigt at skrive en formel for at udføre en beregning. Antag for eksempel, at du vil summere værdierne i cellerne A1 til A10. For at udtrykke det som en formel, skal du skrive hver cellehenvisning individuelt, sådan her:
=A1+A2+A3+A4+A5+A6+A7+A8+A9+A10
Alt om funktioner i Excel
I Excel refererer en funktion til en bestemt matematisk beregning. Funktioner kan i høj grad reducere mængden af indtastning, du skal udføre for at skabe et bestemt resultat. For eksempel, i stedet for at bruge =A1+A2+A3+A4+A5+A6+A7+A8+A9+A10-formlen, kan du bruge SUM-funktionen som denne: =SUM(A1:A10).
Med en funktion kan du repræsentere et område med cellereferencen i det øverste venstre hjørne, et kolon og det nederste højre hjørnes cellereference. I tilfælde af A1:A10 er der kun én kolonne, så det øverste venstre hjørne er celle A1, og det nederste højre hjørne er celle A10.
Områdereferencer kan ikke bruges i simple formler - kun i funktioner. For eksempel ville =A6:A9 være ugyldig som en formel, fordi der ikke er angivet nogen matematisk operation i den. Du kan ikke indsætte matematiske operatorer inden for et område. For at bruge intervaller i en beregning skal du bruge en funktion.
Et argument i Excel er en pladsholder for et tal, tekststreng eller cellereference. For eksempel kræver SUM-funktionen mindst ét argument: et celleområde. Så i det foregående eksempel er A1:A10 argumentet. Argumenterne for en funktion er indesluttet i et sæt parenteser.
Hver funktion har et eller flere argumenter sammen med sine egne regler om, hvor mange påkrævede og valgfrie argumenter, der er, og hvad de repræsenterer. Du behøver ikke at huske rækkefølgen af argumenter ( syntaksen ) for hver funktion; Excel beder dig om dem. Excel kan endda foreslå en funktion til brug i en bestemt situation, hvis du ikke er sikker på, hvad du har brug for.
Den syntaks er sekvensen af argumenterne for en funktion. Når der er flere argumenter i syntaksen, adskilles de med kommaer.
Brug af SUM-funktionen
SUM-funktionen er langt den mest populære funktion; det summerer (det vil sige tilføjer) et dataområde bestående af en eller flere celler, sådan her:
=SUM(D12:D15)
Du behøver ikke have til at bruge en række i en SUM-funktion; du kan angive de individuelle celleadresser, hvis du vil. Adskil dem med kommaer, sådan her:
=SUM(D12; D13; D14; D15)
Hvis dataområdet ikke er en sammenhængende blok, skal du angive de individuelle celler, der er uden for blokken. Hovedblokken er et argument, og hver enkelt anden celle er et ekstra argument, som dette:
=SUM(D12:D15; E22)