En Word 2007-skabelon er en speciel type Word-dokument. Skabeloner kan indeholde typografier, formatering, måske et sidehoved eller en sidefod og endda noget tekst. De er oprettet ligesom dokumenter, men gemmes på disken på en unik måde. Det er fordi du aldrig rigtig bruger selve skabelonen, men derimod en kopi. Ved at bruge denne kopi kan du oprette et helt nyt dokument; skabelonen hjælper dig blot med at komme i gang ved at gøre nogle af de rutinemæssige ting for dig.
Dokumentskabeloner hjælper med at spare tid og forhindrer dig i at gentage dine anstrengelser. Det er værd at bruge tid på at oprette en skabelon til alle de almindelige dokumenttyper, du bruger regelmæssigt. Du kan bruge én skabelon til at sende faxer, én til at skrive breve, én til at skrive afspil og så videre.
Ligesom al tekst i Word har en bestemt stil, er alle dokumenter i Word baseret på en skabelon, uanset om du vælger en skabelon til at starte med eller ej. I Word er alle dokumenter baseret på den normale dokumentskabelon, NORMAL.DOTM.