Et bord er vel en liste. Denne definition lyder forsimplet. Men tag et kig på den enkle tabel vist her. Denne tabel viser de varer, som du muligvis handler i en købmand på vej hjem fra arbejde.
Et bord: Start ud med det grundlæggende.
Normalt indeholder tabeller flere oplysninger end vist her. Tag for eksempel et kig på tabellen vist i følgende figur. I kolonne A navngiver tabellen for eksempel den butik, hvor du kan købe varen. I kolonne C angiver denne udvidede tabel mængden af en vare, du har brug for. I kolonne D giver denne tabel et groft skøn over prisen.
En indkøbsliste til den mere seriøse shopper. . . ligesom dig.
En Excel-tabel ligner normalt mere listen vist her. Typisk opregner tabellen ret detaljerede beskrivelser af talrige varer. Men en tabel i Excel, efter at du har fjernet alle detaljerne, ligner i det væsentlige den udvidede indkøbsliste, der er vist på figurbilledet.
Se nærmere på den anden tabel. For det første viser hver kolonne en bestemt slags information. I sprogbrug af databasedesign repræsenterer hver kolonne et felt. Hvert felt gemmer den samme slags information. Kolonne A viser for eksempel den butik, hvor nogle varer kan købes. (Du kan også sige, at dette er Butiksfeltet.) Hvert stykke information vist i kolonne A — Butiksfeltet — navngiver en butik: Sams Grocery, Hughes Dairy og Butchermans.
Den første række i Excel-regnearket giver feltnavne. For eksempel navngiver række 1 de fire felter, der udgør listen: Butik, Vare, Antal og Pris. Du bruger altid den første række, kaldet overskriftsrækken, i en Excel-liste til at navngive eller identificere felterne på listen.
Startende i række 2 repræsenterer hver række en post eller et element i tabellen. En post er en samling af relaterede felter. For eksempel viser rekorden i række 2, at du hos Sams Grocery planlægger at købe to brød til en pris af $1 hver.
Række 3 viser eller beskriver en anden genstand, kaffe, også hos Sams Grocery, for $8. På samme måde viser de andre rækker af den superstore indkøbsliste varer, som du vil købe. For hver vare identificerer tabellen butikken, varen, mængden og prisen.