En brugerdrevet eller interaktiv PowerPoint-præsentation er en, som seeren kan kontrollere. Seeren bestemmer, hvilket PowerPoint-dias der skal vises næste gang, og hvor længe hvert dias forbliver på skærmen. Brugerdrevne PowerPoint-præsentationer ligner websteder. Brugere kan browse fra dias til dias med deres egen hastighed. De kan vælge og vrage, hvad de vil undersøge. De kan spore tilbage og se dias, de har set tidligere, eller vende tilbage til det første dias og starte forfra.
PowerPoint gør det også muligt i en brugerdrevet præsentation for seerne at starte et andet program og se for eksempel et Word-dokument, en webside på internettet eller et billede i et grafikprogram. Brugere kan klikke for at afspille en video eller høre en lydoptagelse eller MP3-fil.
Din hovedopgave, når du opretter en brugerdrevet præsentation, er at inkludere hyperlinks og handlingsknapper på dias, så seerne nemt kan komme fra dias til dias. Slidekontrollerne – knapperne Forrige og Næste – som du normalt ser under en præsentation i nederste venstre hjørne af slides, vises ikke i brugerdrevne præsentationer. Du skal sørge for, at seerne kan komme fra dias til dias. Det betyder, at hvert dias skal have mindst én handlingsknap eller hyperlink, så brugerne kan komme fra dias til dias.
For at komme rundt og starte andre programmer klikker brugere på handlingsknapper, klikker på hyperlinks eller bruger rullepanelet:
-
Handlingsknapper: En handlingsknap er en knap, som du kan klikke på for at gå til et andet dias i din præsentation eller det forrige dias, du så, uanset hvad det dias var. PowerPoint har 11 handlingsknapper i Shapes-galleriet.
Handlingsknapper.
-
Hyperlinks: Et hyperlink er en elektronisk genvej fra et sted til et andet. Hvis du har brugt noget tid på internettet, har du allerede klikket på mange hyperlinks. På en webside fører et klik på et hyperlink dig til en anden webside eller en anden del af en webside. På samme måde fører et klik på et hyperlink på et dias dig til et andet dias. Du kan se, når du støder på et hyperlink på et dias, fordi markøren ændres til en hånd, når du flytter markøren hen over et hyperlink.
Du kan lave ethvert PowerPoint-objekt – en tekstramme eller tekstboks, clipart-billede, grafik, form eller WordArt-billede – til et hyperlink.
-
Rullepanel: Du kan placere en rullepanel langs højre side af skærmen og give seerne mulighed for at rulle nedad eller opad for at komme fra dias til dias.