I Excel er det ikke svært at bruge rapport og dashboard i flæng. Faktisk bliver grænsen mellem rapporter og dashboards ofte mudret. Det er nyttigt at rense luften og forstå kerneegenskaberne for, hvad der anses for at være rapporter og dashboards.
Definere rapporter i Excel
Rapporten er nok den mest almindelige anvendelse af business intelligence. En rapport kan beskrives som et dokument, der indeholder data, der bruges til at læse eller se. Det kan være så simpelt som en datatabel eller så komplekst som en subtotal visning med interaktive drill-downs, svarende til Excels Subtotal eller Pivot Table-funktionalitet.
Nøgleegenskaben ved en rapport er, at den ikke fører en læser til en foruddefineret konklusion. Selvom rapporter kan omfatte analyser, sammenlægninger og endda diagrammer, giver rapporter ofte slutbrugerne mulighed for at anvende deres egen vurdering og analyse på dataene.
For at tydeliggøre dette koncept viser denne figur et eksempel på en rapport. Denne rapport viser nationalparkens overnatningsstatistikker efter periode. Selvom disse data kan være nyttige, er det klart, at denne rapport ikke styrer læseren mod nogen foruddefineret vurdering eller analyse; det er blot at præsentere de aggregerede data.
Rapporter præsenterer data til visning, men leder ikke læserne til konklusioner.
Definere dashboards i Excel
Et dashboard er en visuel grænseflade, der giver et hurtigt overblik over nøgleforanstaltninger, der er relevante for et bestemt mål eller forretningsproces. Dashboards har tre hovedattributter:
-
Dashboards er typisk grafiske og giver visualiseringer, der hjælper med at fokusere opmærksomheden på nøgletrends, sammenligninger og undtagelser.
-
Dashboards viser ofte kun data, der er relevante for målet med dashboardet.
-
Fordi dashboards er designet med et specifikt formål eller mål, indeholder de i sagens natur foruddefinerede konklusioner, der fritager slutbrugeren fra at udføre sin egen analyse.
Den næste figur illustrerer et dashboard, der bruger de samme data som vist tidligere. Dette dashboard viser nøgleoplysninger om nationalparkens statistikker for overnattende besøgende. Som du kan se, har denne præsentation alle de vigtigste egenskaber, der definerer et dashboard.
Dashboards giver et hurtigt overblik over nøgleforanstaltninger, der er relevante for en bestemt målsætning eller forretningsproces.
For det første er det et visuelt display, der giver dig mulighed for hurtigt at genkende den overordnede tendens i statistikken for overnattende besøgende. For det andet kan du se, at ikke alle de detaljerede data er vist her - du ser kun de vigtigste informationer, der er relevante for at understøtte målet med dette dashboard, hvilket i dette tilfælde ville være at få indsigt i, hvilke parker der ville have brug for nogle ekstra ressourcer at øge besøgsraten. Endelig, i kraft af sit mål, præsenterer dette dashboard dig effektivt med analyser og konklusioner om tendensen for overnattende besøgende.