Outlook 2013 er et multifunktionsprogram. Det er en adressebog, en kalender, en huskeliste og et e-mail-håndteringsprogram, alt i ét. Den mest populære Outlook-funktion er dog e-mail-håndteringen. Millioner af mennesker bruger Outlook som deres primære e-mail-program, og det er der god grund til! Den er hurtig, fuld af funktioner og nem at bruge og tilpasse.
Her er hurtige tips til at gøre næsten alt, hvad du vil i Outlook:
-
Afsendelse og modtagelse af e-mail i Outlook kræver en gyldig e-mail-konto.
-
De fleste e-mail-konti er af POP3-typen; IMAP er en mindre almindelig, men også understøttet type.
-
Outlook fungerer ikke med de fleste webmail-konti.
-
For at skrive en ny e-mail-meddelelse skal du vælge Hjem→Ny e-mail.
-
For at vedhæfte en fil skal du fra e-mail-sammensætningsvinduet vælge Besked → Vedhæft fil.
-
For manuelt at sende og modtage, klik på knappen Send/modtag alle mapper på værktøjslinjen Hurtig adgang eller på fanen Send/modtag, eller tryk på F9.
-
Du kan indstille læseruden til at blive vist nedenfor eller til højre for meddelelseslisten. Klik på Vis og derefter på Læserude for at ændre dens placering.
-
For at gemme en vedhæftet fil i en e-mail skal du højreklikke på den og vælge Gem som.
-
For at oprette nye e-mail-mapper skal du højreklikke på mappen Indbakke og vælge Ny mappe.
-
For at flytte en besked til en mappe skal du trække den dertil.
-
For at tilføje en mappe til listen Favoritter skal du trække den dertil.
-
For at oprette regler for meddelelseshåndtering skal du vælge Fil → Info → Administrer regler og advarsler.
-
For at slette en e-mail skal du trykke på Slet-tasten eller vælge Hjem→Slet.
-
For at markere en e-mail skal du klikke på flagsymbolet til højre på meddelelseslisten.
-
For at konfigurere junkmail-filteret skal du vælge Hjem→Junk→Junk E-mail-indstillinger.