Formatering kan dramatisk øge en præsentations effektivitet og effekt. I PowerPoint kan du bruge temaer til at anvende forudindstillet formatering på hele præsentationen på én gang, eller du kan formatere individuelle elementer. Her er nogle hurtige tips til formatering i PowerPoint 2013:
-
Et tema er et designsæt, som du anvender på en præsentation for at ændre flere elementer på én gang, herunder baggrund, farveskema, skrifttyper og placeringen af pladsholdere i de forskellige layouts.
-
For at ændre temaet skal du klikke på fanen Design, klikke på knappen Mere i gruppen Temaer og vælge et tema.
-
For at anvende forskellige farver skal du vælge Design→Temafarver. For at anvende forskellige skrifttyper skal du vælge Design → Temaskrifttyper.
-
Du kan anvende formstile til at anvende forudindstillinger, der inkluderer baggrundsfyld, kant og effekter på én gang. Vælg fra galleriet Formstile på fanen Tegneværktøjer Format.
-
For at formatere et tekstfelts fyld, skal du vælge Tegneværktøjer Format→ Formfyld. For at formatere en tekstboks ramme skal du vælge Tegneværktøjer Format→ Formkontur.
-
For at anvende effekter såsom skygge, glød eller affasning skal du vælge Tegneværktøjer Format→ Formeffekter.
-
Du kan ændre et tekstfelts Autotilpas-indstilling for at bestemme, hvad der sker, når der er mere tekst, end der er plads til i feltet i dens nuværende størrelse. For at gøre det skal du højreklikke på tekstboksen og vælge Formater form, klikke på Tekstboks og vælge en Autotilpas-indstilling i dialogboksen.
-
Du kan indsætte grafik via pladsholderne på et slides layout eller via fanebladet Indsæts knapper til at indsætte forskellige typer indhold.
-
For at indsætte billeder fra Office.com skal du klikke på pladsholderikonet for Onlinebilleder eller klikke på Onlinebilleder på fanen Indsæt.
-
For at indsætte et billede fra en fil skal du klikke på ikonet Billedpladsholder eller klikke på ikonet Billeder på fanen Indsæt.
-
Du kan konvertere eksisterende tekst til SmartArt ved at klikke på Hjem, Konverter til SmartArt Graphic.
-
For at indsætte en ny SmartArt-grafik skal du klikke på Indsæt, SmartArt eller klikke på ikonet Indsæt SmartArt på en indholdspladsholder.
-
Fanen SmartArt Tools Design giver mulighed for at ændre grafiktypen, stilen og farverne.
-
Du kan formatere individuelle elementer i en grafik fra fanen SmartArt Tools Format.