Outlook er meget mere end blot et e-mail-program. Det udmærker sig ved at gemme information, som du har brug for til din daglige forretning og personlige handler, såsom kontaktoplysninger og to-do-lister. Hvis du ikke kan holde dig selv organiseret med alle disse værktøjer, der er tilgængelige for dig, skal du ikke skyde skylden på Outlook!
Sådan kan du bruge Outlook-kontakter mere effektivt:
-
En kontakt (eller post) er oplysningerne om en enkelt person, virksomhed eller familie, som du gemmer i kontaktområdet i Outlook.
-
For at tilføje en kontakt, skal du se sektionen Personer i Outlook og derefter vælge Hjem → Ny kontakt.
-
For at ændre visningen af kontaktlisten, kan du vælge Hjem→Aktuel visning→Mere og derefter klikke på den ønskede visning.
-
For at slå læseruden til eller fra, skal du klikke på Vis, læserude og derefter klikke på den ønskede position (Højre, Bund eller Fra).
-
For at ændre, hvordan en kontakt arkiveres alfabetisk, skal du indstille dens Filer som-indstilling.
-
For at slette en kontakt, skal du vælge den og trykke på Slet. Du kan gendanne den fra mappen Slettede elementer, hvis du ombestemmer dig.
-
For at sende en e-mail til en kontakt, skal du vælge kontakten og derefter vælge Hjem→E-mail.
-
Du kan vedhæfte kontaktoplysninger til en e-mail i et af tre formater: Outlook-kontakt, vCard eller SMS. Vælg Hjem→ Videresend kontakt og vælg det ønskede format.
-
Opgaveområdet i Outlook kan vise enten Opgaver (kun opgaver) eller To-Do-listen (opgaver plus andre elementer, der har forfaldsdatoer eller er markeret til opfølgning).
-
For at oprette en opgave skal du i opgaveområdet vælge Hjem→Ny opgave.
-
For at opdatere en opgave skal du dobbeltklikke på den for at genåbne dens vindue.
-
For at slette en opgave skal du vælge den og trykke på Delete-tasten.