Excel er et glimrende valg til lagring af data i rækker og kolonner. Du kan bruge disse tips til at navigere i Excel-grænsefladen, herunder indtastning og redigering af indhold i celler, indsættelse og sletning af celler og valg af områder.
-
Excel-datafiler kaldes projektmapper. Hver projektmappe kan indeholde flere arbejdsark. Hvert regneark har en fane i bunden af Excel-vinduet for hurtig adgang til det.
-
Hver celle har en celleadresse, der består af kolonnebogstavet og rækkenummeret, såsom A1.
-
Den aktive celle er angivet med cellemarkøren, en tyk grøn kontur. Du kan flytte cellemarkøren med musen eller tastaturets piletaster. Når du skriver tekst, indtastes den i den aktive celle.
-
Et område er en markering, der består af en eller flere celler. (Det er normalt mere end én.) Et sammenhængende område består af en enkelt rektangulær blok af celler.
-
For at rydde celleindhold skal du vælge cellen og trykke på Delete-tasten eller vælge Hjem → Ryd → Celleindhold.
-
For at flytte data mellem celler skal du markere cellerne og derefter trække omridset rundt om dem eller bruge kommandoerne Klip og Sæt ind. For at kopiere data skal du holde Ctrl nede og trække cellerne, eller du kan bruge kommandoerne Kopier og Sæt ind.
-
For at udfylde data fra det valgte område til tilstødende celler skal du trække i udfyldningshåndtaget, som er det grønne rektangel i nederste højre hjørne af det valgte område.
-
For at bruge Flash Fill til intelligent udfyldning af kolonner skal du udfylde et par eksempler og derefter bruge kommandoen Hjem → Fyld → Flash Fyld.
-
For at indsætte en række eller kolonne skal du fra fanen Hjem åbne knappen Indsæt menu og vælge henholdsvis Indsæt arkrækker eller Indsæt arkkolonner.
-
Når du indsætter individuelle celler, flyttes det eksisterende indhold over for at give plads. Du kan vælge, hvilken retning den skal bevæge sig.
-
For at indsætte et nyt ark skal du højreklikke på et eksisterende ark og vælge Indsæt. For at slette et ark skal du højreklikke på dets fane og vælge Slet.
-
For at omdøbe et ark skal du dobbeltklikke på dets fanenavn og skrive et nyt navn.