SharePoint Online-kalenderen og opgavelisterne giver sammen med Office 365-skyen en fantastisk løsning til at holde teammedlemmer synkroniseret, uanset deres placering og tidszone. SharePoint-kalender og opgavelister kan deles med andre, downloades til Outlook og endda give et hurtigt overblik over et teammedlems onlinestatus.
Du kan straks begynde at bruge kalenderlisten, der er forudkonfigureret med Team Sites.
For at tilføje en ny begivenhed i kalenderen skal du dobbeltklikke på datoen for at åbne vinduet Kalender – Nyt element. Indtast oplysninger, som du ville gøre i Outlook-kalendere, og klik derefter på Gem.
På samme måde kan du også hurtigt komme i gang med opgaver for dit team. Indtast opgaver for dig selv og dine teammedlemmer ved at klikke på knappen Tilføj nyt element.
Hvis e-mail-besked er slået til, når et ejerskab tildeles en opgave, sendes der automatisk en e-mail til modtageren. Når en opgave nærmer sig sin forfaldsdato, modtager modtageren en påmindelse. Når forfaldsdatoen passerer, uden at opgaven er fuldført, fortsætter modtageren med at modtage nagende e-mails, indtil opgaven er markeret som afsluttet.
Hvis din konto inkluderer adgang til Office 2010-applikationer, kan du holde styr på alle dine SharePoint-opgaver og begivenheder i Outlook ved at forbinde listerne med din Outlook-klient.
For at oprette forbindelse skal du gå til din teamkalender, klikke på Kalender fra båndet og derefter vælge ikonet Opret forbindelse til Outlook. Du kan gøre det samme for opgavelisten (erstatte kalender med liste i instruktionerne).