SharePoint 2016 giver dig mulighed for at konfigurere, hvilke brugere der kan bruge SharePoint Designer til at få adgang til dit websted. Før du hopper til den konklusion, at du ikke ønsker, at nogen skal gøre det, skal du huske på, at rollen som SharePoint Designer har ændret sig. SharePoint Designer er det primære værktøj, der bruges til at udvikle workflow. Workflow har en række kraftfulde evner, der maksimerer processer.
SharePoint Designer 2013 bruges til at udvikle arbejdsgange til SharePoint 2016. Microsoft besluttede ikke at omdanne SharePoint Designer-værktøjet. Spekulationer er, at de på et tidspunkt vil bevæge sig væk fra et separat værktøj, som SharePoint Designer, til en webbaseret app indeholdt i SharePoint, som workflow-udviklere kan bruge. Der er også en række virkelig fantastiske værktøjer til oprettelse af arbejdsgange på markedet, såsom dem lavet af Nintex og K2.
Sådan giver du en bruger ret til at bruge SharePoint Designer med dit websted:
Gå til topniveau-webstedet på dit team-websted, klik på Indstillinger-tandhjulsikonet, og vælg Webstedsindstillinger, og klik derefter på linket SharePoint Designer-indstillinger i afsnittet Administration af webstedssamling.
Vælg de muligheder, du vil aktivere:
- Aktiver SharePoint Designer: Brugere, der er webstedsejere, eller som har designtilladelser, kan bruge SharePoint Designer til at få adgang til dit websted.
- Aktiver frakobling af sider fra webstedsdefinitionen: Det er ikke en god idé at tillade dette, medmindre du har en god grund til at gøre det. Frigørelse af sider kan forårsage problemer ved senere opgradering. Mange mennesker gør dette hele tiden, mens de udvikler, men så implementerer de deres ændringer senere på en sådan måde, at det ikke kræver at blive skilt fra webstedsdefinitionen.
- Aktiver tilpasning af mastersider og sidelayouts: Dette er fint til udgivelseswebsteder, selvom det normalt ikke er nødvendigt for teamwebsteder.
- Aktiver administration af webstedets URL-struktur: Dette giver brugerne mulighed for at se mappehierarkiet. Du kan normalt tillade dette, medmindre du tror, det vil overvælde brugeren.
Klik på OK for at gemme dine ændringer.