Microsoft Excel 2010 understøtter brugen af et XML-baseret filformat kaldet Microsoft Office Open XML-format. Dette filformat har filtypenavnet .xlsx for Excel-projektmapper og .xlsm for makroaktiverede projektmapper. Det XML-baserede filformat – introduceret i Excel 2007 – er mere effektivt, hvilket resulterer i mindre filstørrelser og tilbyder overlegen integration med eksterne datakilder. Excel 2010 gemmer automatisk enhver ny projektmappe, du opretter med .xlsx-udvidelsen, medmindre du vælger at gemme filen i et andet format.
Heldigvis har Excel 2010 ingen problemer med at åbne projektmappefiler, der er gemt i .xls-filformatet, der bruges af Excel versioner 97 til 2003. Endnu vigtigere er det, at programmet automatisk gemmer alle redigeringsændringer, du foretager i disse filer, i dette originale filformat, og advarer dig hvis du tilføjer et nyt Excel 2010- eller 2007-element til den eksisterende projektmappe, der ikke understøttes af tidligere versioner.
Kørsel af kompatibilitetskontrol
Du kan også køre kompatibilitetskontrollen i Excel 2010 for at finde eventuelle kompatibilitetsproblemer, hvis du planlægger at gemme filen i Excel 97-2003-filformatet. Følg disse trin for at bruge denne funktion:
I Excel 2010 skal du åbne den projektmappe, du vil kontrollere.
Klik på fanen Filer, klik på knappen Tjek for problemer på fanen Info (til venstre), og klik på Tjek kompatibilitet.
Dialogboksen Microsoft Excel – Kompatibilitetskontrol vises. Eventuelle funktioner, der kan forårsage problemer, er angivet i boksen Resume.
Klik på OK for at lukke dialogboksen.
Hvis du arbejder på et kontor, hvor alle de projektmapper, du producerer med Excel 2010, skal gemmes i det gamle Excel 97-2003-filformat af hensyn til kompatibilitet, kan du ændre programmets standardindstilling for Gem, så programmet altid gemmer alle nye projektmapper i det ældre filformat. For at gøre dette skal du åbne fanen Gem i dialogboksen Excel-indstillinger (Fil→ Indstillinger→ Gem) og derefter vælge Excel 97-2003-projektmappe i rullelisten Gem filer i dette format.
Visning af filnavne i Excel
Som standard vises filnavne som .xlsx og .xls ikke som en del af filnavnet i dialogboksen Gem som. Du kan dog ændre en indstilling i Windows for at vise disse filnavne. Følg disse trin:
Åbn Windows Stifinder.
Du kan gøre dette hurtigt ved at åbne en hvilken som helst mappe på dit skrivebord.
Vælg Værktøjer→ Mappeindstillinger.
Du skal muligvis trykke på Alt-tasten for at se menulinjen. Dialogboksen Mappeindstillinger vises.
Klik på fanen Vis.
Fjern markeringen fra indstillingen Skjul udvidelser for kendte filtyper.
Klik på OK.
Excel 2010 understøtter også et binært filformat kaldet Office Excel 2010 Binary eller BIFF12, der har filtypenavnet .xlsb. Vælg dette binære format for store regneark, som du opretter, og som skal være bagudkompatible med tidligere versioner af Excel.