Chancerne er, at du vil ændre dine SharePoint-visninger over tid. Nedenfor finder du ud af, hvordan du ændrer dine visninger og indstiller en som standardvisning, som brugerne ser, når de browser til en app. SharePoint giver også et par indbyggede visninger, som du måske ønsker at tilpasse.
Ændring af dine synspunkter
Efter at have oprettet din fantastiske nye visning, kan du opleve, at du skal ændre den. Måske har du glemt en kolonne, den sorterer ikke, som du vil have den, eller grupperingen er bare helt forkert.
Følg disse trin for at ændre en visning:
Gå til den app, hvor du vil ændre visningen.
Vis den visning, du vil ændre.
For at ændre den visning, der vises i øjeblikket:
Klik på fanen Bibliotek eller Liste på båndet.
I sektionen Administrer visninger skal du klikke på rullelisten Skift visning og vælge den visning, du vil ændre.
Alternativt kan du klikke på visningsnavnet øverst på siden.
Klik på knappen Rediger denne visning i sektionen Administrer visninger på båndet.
En visningsegenskabsside, der ligner siden Opret visning, vises, så du kan redigere visningens egenskaber.
Alternativt kan du klikke på ellipsen ud for visningsnavnet øverst på siden og vælge Rediger denne visning.
Foretag de ønskede ændringer i visningen, såsom at vælge eller fjerne kolonner eller angive sorterings- eller filtreringsindstillinger.
Klik på OK for at gemme dine ændringer i visningen.
Offentlige visninger er synlige for alle, men private visninger kan kun bruges af den person, der opretter dem.
Indstilling af standardvisning
For at ændre standardvisningen skal du markere afkrydsningsfeltet Gør dette til standardvisning, når du opretter eller ændrer en visning. Hvis du ændrer den aktuelle standardvisning, kan du ikke se afkrydsningsfeltet Gør dette til standardvisning.
De fleste apps har kun én standardvisning; undtagelsen er diskussionsforumslisten, som har både emner og svar som standardvisninger. Husk, at hvis du gør en visning til en standardvisning, skal den være en offentlig visning.
Andre SharePoint indbyggede visninger
Ud over de andre visningsformater falder to andre muligheder ind under visningsdiskussionen:
- Mobil: Forenklede, kun tekstvisninger af dine apps til brug på en mobilenhed. Mobil er faktisk en sektion på siden Opret visning. Du kan aktivere en visning til at være en mobilvisning eller indstille den som standard mobilvisning. (Mobilvisninger skal være offentlige).
Du kan også indstille antallet af elementer, der skal vises for mobilvisninger. Hvis du ikke kan se sektionen Mobil på siden Opret visning, kan denne type visning ikke vises i mobilformat.
- RSS: SharePoint genererer RSS-feeds til apps.