Office Excel 2007 understøtter brugen af et nyt XML-baseret filformat, som Microsoft officielt kalder Microsoft Office Open XML-formatet. Dette nye filformat har filtypenavnet .xlsx for Excel-projektmapper og .xlsm for makroaktiverede projektmapper. Det nye format er mere effektivt, hvilket resulterer i mindre filstørrelser og tilbyder overlegen integration med eksterne datakilder. Excel 2007 gemmer automatisk enhver ny projektmappe, du opretter med filtypenavnet .xlsx, medmindre du vælger at gemme filen i et andet format.
Heldigvis har Excel 2007 ingen problemer med at åbne projektmappefiler gemt i .xls-filformatet, der bruges af Excel versioner 97 til 2003. Endnu vigtigere er det, at programmet automatisk gemmer alle redigeringsændringer, du foretager i disse filer, i dette originale filformat, og det advarer dig, hvis du tilføjer et nyt Excel 2007-element til den eksisterende projektmappe, der ikke understøttes af dens tidligere versioner.
Kørsel af kompatibilitetskontrol
Du kan også køre kompatibilitetskontrollen i Excel 2007 for at finde eventuelle kompatibilitetsproblemer, hvis du planlægger at gemme filen i Excel 97–2003-filformatet. Følg disse trin for at bruge denne funktion:
I Excel 2007 skal du åbne den projektmappe, du vil kontrollere.
Klik på Office-knappen, peg på Forbered, og klik på Kør kompatibilitetskontrol.
Dialogboksen Microsoft Office Excel – Kompatibilitetskontrol vises. Eventuelle funktioner, der kan forårsage problemer, er angivet i boksen Resume.
Klik på OK for at lukke dialogboksen.
Hvis du arbejder i et kontormiljø, hvor alle de projektmapper, du producerer med Excel 2007, skal gemmes i det gamle Excel 97–2003-filformat af hensyn til kompatibilitet, kan du ændre programmets standardindstilling for Gem, så programmet altid gemmer alle nye projektmapper i det ældre filformat. For at gøre dette skal du åbne fanen Gem i dialogboksen Excel-indstillinger (Office-knap → Excel-indstillinger) og derefter vælge Excel 97–2003-projektmappe på rullelisten Gem filer i dette format.
Visning af filnavne i Excel
Som standard vises filnavne som .xlsx og .xls ikke som en del af filnavnet i tekstboksen Filnavn i dialogboksen Gem som. Du kan dog ændre en indstilling i Windows for at vise disse filnavne. Følg disse trin:
Åbn vinduet Dokumenter i Windows Vista eller vinduet Mine dokumenter i Windows XP.
Vælg Værktøjer→ Mappeindstillinger.
I Windows Vista skal du muligvis trykke på Alt-tasten for at se menulinjen.
Dialogboksen Mappeindstillinger vises.
Klik på fanen Vis.
Fjern markeringen fra afkrydsningsfeltet Skjul udvidelser for kendte filtyper.
Klik på OK.
Excel 2007 understøtter også et nyt binært filformat kaldet Office Excel 2007 Binary eller BIFF12, der har filtypenavnet .xlsb. Vælg dette binære format for store regneark, der skal være bagudkompatible med tidligere versioner af Excel.