Tabulatortasten bruges altid til at hjælpe med at bygge tabeller eller til at organisere information på en tabelform. Ved at trykke på Tab-tasten i Word 2013 indsætter en fane tegn i dit dokument. Tab-tegnet fungerer som et stort mellemrum, hvor dets størrelse bestemmes af en foruddefineret placering markeret på tværs af en side. Denne placering kaldes tabulatorstoppet .
Det er tabulatorstoppet, der får tabulatortasten til at fungere: Tryk på tabulatortasten, og indsættelsesmarkøren hopper over til næste tabulatorstop. På den måde kan du præcist opstille tekst på flere linjer - bestemt meget pænere end at prøve at sammenflette tekstspalter ved at bruge mellemrumstasten.
-
Hver gang du trykker på mellemrumstasten mere end én gang, har du brug for en fane. Dine dokumenter vil se smukkere ud, og du vil blive gladere, når du har forstået og brugt tabulatorer i stedet for mellemrum til at opstille din tekst.
-
Forudindstillede ord-tabulatorer stopper ved hver halv tomme-position på tværs af siden - det vil sige, medmindre du indstiller dine egne tabulatorstop.
-
Du bruger Backspace eller Delete til at fjerne et tabulatortegn, ligesom du sletter ethvert tegn i et dokument.
-
Tabs fungerer bedst for en enkelt tekstlinje eller kun for den første linje i et afsnit. For noget mere komplekst, brug Words Table-kommando.
-
Diætdrikken Tab er opkaldt efter folk, der kan lide at holde øje med, hvor meget de indtager.
Sådan ser du fanestop
Tabulatorstop indstilles i Word ved at bruge dialogboksen Tabs. En mere visuel måde at indstille tabulatorstop, samt se alle tabulatorstop, uanset hvordan de er indstillet, er at bruge linealen.
Linealen vises lige over tekstsiden i Words dokumentvindue. Når linealen ikke er synlig, skal du klikke på fanen Vis og sætte et flueben ved Lineal-elementet i Vis-gruppen.
Der er indstillet tre tabulatorstop: et venstre tabulatorstop ved halv-tommer-mærket, et center tabulatorstop ved 1-1/2-tommer-mærket og et højre tabulatorstop ved 2-1/2-tommer-mærket.
I dit dokument vises faner som tomme mellemrum. Du kan bede Word om at vise tabulatortegnet, hvis du vil. Klik på knappen Vis/Skjul, den med ¶-symbolet, gør tricket. Du ser tabulatortegnet vises som en lille, højrepegende pil, som vist i margenen. Klik på knappen Vis/skjul igen for at skjule tabulatortegnene.
-
Kommandoen Vis/skjul findes i gruppen Afsnit på båndets startside.
-
Du kan også bruge kommandoen Vis/skjul til at finde to mellemrum sammen i dit dokument. De vises som to små prikker, den ene efter den anden.
-
Hvis du kun vil vise tabulatortegnet i dit dokument, og ikke alt det andet skrammel, der vises af kommandoen Vis/skjul, skal du vælge Indstillinger på skærmen Filer for at få vist dialogboksen Indstillinger for Word. Klik på Vis fra venstre side af dialogboksen. Sæt derefter et flueben ved indstillingen Tabulatortegn. Klik på OK.
-
Når flere afsnit er valgt, kan du se et lysegråt eller fantom- tabulatorstop på linealen. Fantomet angiver et tabulatorstop, der er sat i ét afsnit, men ikke i alle. For at anvende tabulatorstoppet på alle valgte afsnit skal du klikke på fantomtabulatorstoppet én gang.
Sådan indstilles tabulatorstop på linealen
Du manipulerer tabulatorstop på linealen ved at bruge musen: Vælg en af fem tabulatorstoptyper fra tabulatordimsen i venstre ende af linealen. Klik derefter med musen på linealen for at indstille tabulatorstoppet til en bestemt position.
For at indstille et venstre tabulatorstop i 2-tommer-positionen skal du f.eks. følge disse trin:
Sørg for, at Tab-dimsen i venstre ende af linealen viser det venstre tabulatorstop.
Hvis du klikker på fane-dimsen, vises en anden fanetype. Symbolet for venstre tabulatorstop er vist i margenen. Klik på dimsen, indtil du ser det symbol.
Klik på linealen på det nøjagtige sted, hvor du vil have tabulatorstoppet sat.
Klik for eksempel på tallet 2 for 2-tommer-spottet.
Tabstops er formatering på afsnitsniveau. Faneindstillinger påvirker kun det afsnit, som tandstikkermarkøren blinker i, eller for alle afsnit, der er valgt som en blok.