Når du indtaster store mængder data i Microsoft Office Excel 2007, er det let for stavefejl at snige sig ind i dit arbejde. Hvordan du retter fejl i Excel 2007 afhænger af, om du bemærker fejlen før eller efter du har fuldført celleindtastningen. Du kan redigere fejl, efterhånden som de sker, eller efter du har indtastet data i celler:
-
Hvis du opdager fejlen, før du fuldfører en celleindtastning, kan du slette tegn ved at trykke på Backspace efter behov. Derefter kan du skrive resten af posten igen, før du fuldfører indtastningen i cellen.
-
Hvis du opdager fejlen, efter du har fuldført celleindtastningen, kan du enten skrive hele indtastningen igen eller kun redigere fejlene.
-
Når du beskæftiger dig med korte poster, vil du sandsynligvis gerne genindtaste posten ved at markere cellen, skrive erstatningsposten og derefter trykke på Enter.
-
Når fejlen i en post er relativt nem at rette, og indgangen er på den lange side, vil du sandsynligvis redigere celleindgangen i stedet for at erstatte den. For at redigere posten i cellen skal du blot dobbeltklikke på cellen eller vælge cellen og derefter trykke på F2.
Når du redigerer en eksisterende cellepost, ændres tilstandsindikatoren på statuslinjen til Rediger. Mens du er i denne tilstand, kan du bruge musen eller piletasterne til at placere indsættelsespunktet på det sted i celleindgangen, der skal rettes.
I Excel 2007 kan du redigere en celles indhold i cellen eller på formellinjen. Redigering direkte i cellen er fint, men når du har at gøre med virkelig lange poster, foretrækker du måske at redigere på formellinjen. Dette skyldes, at Excel 2007 automatisk tilføjer op og ned rullepileknapper til slutningen af formellinjen, når en celleindtastning er for lang til at blive vist fuldstændig på en enkelt række. For at redigere indholdet i formellinjen i stedet for i selve cellen, skal du klikke på I-beam-musemarkøren på det sted, der kræver ændring for at indstille markøren.