Når du har installeret Excel Data Analysis-tilføjelsesprogrammet, og du har gjort det tilgængeligt for Excel, kan du vælge et af dets analyseværktøjer og køre denne analyse på de inputdata, du leverer. I en verden af prognoser betyder det den basislinje, som du har samlet og struktureret korrekt på et regneark.
Det første værktøj, du måske overvejer - om end bare fordi det er det nemmeste at bruge og forstå - er værktøjet Moving Average. Som altid med tilføjelsen skal du begynde med at gå til fanen Data på båndet og vælge Dataanalyse. I listeboksen Analyseværktøjer skal du vælge glidende gennemsnit og klikke på OK.
Dialogboksen Glidende gennemsnit, vist her, vises.
Intervallet er antallet af faktiske værdier fra din basislinje, der skal bruges i hvert glidende gennemsnit.
Lige så nemt som glidende gennemsnit er at opsætte og forstå, påtager du dig et ekstra ansvar, når du beslutter dig for at forecaste med dem. Spørgsmålet er, hvor mange tidsperioder fra din baseline du skal inkludere i hvert glidende gennemsnit.
Brug det samme antal faktiske observationer til at beregne hvert glidende gennemsnit. Hvis det første glidende gennemsnit, som du har Excel til at beregne, bruger tre perioder fra basislinjen, så bruger alle de glidende gennemsnit i din prognose tre perioder.
Du ønsker at vælge det rigtige antal perioder:
Når du beslutter dig for at bruge værktøjet glidende gennemsnit - eller mere generelt at bruge glidende gennemsnit, uanset om du bruger værktøjet eller selv indtaster formlerne - tager du stilling til effekten af de seneste basislinjeværdier kontra effekten af mere fjerne basislinjeværdier.
Antag, at du har en baseline, der strækker sig fra januar 2016 til december 2016, og du bruger et tre-måneders glidende gennemsnit af salgsresultater til dine prognoser. Prognosen for januar 2017 ville være gennemsnittet af resultaterne fra oktober, november og december 2016. Den prognose afhænger helt af det sidste kvartal af 2016 og er matematisk uafhængig af de første tre kvartaler af 2016.
Hvad hvis du i stedet havde valgt et seks måneders glidende gennemsnit? Så ville prognosen for januar 2017 være baseret på gennemsnittet af juli til og med december 2016. Den ville være helt afhængig af anden halvdel af 2016, og første halvdel af 2016 ville ikke have nogen direkte indflydelse på januar 2017-prognosen.
Det kan godt være, at en af disse situationer - eller en anden, såsom et glidende gennemsnit på to måneder - er præcis, hvad du ønsker. For eksempel kan du have brug for din prognose for at understrege de seneste resultater. Den vægtning kan især være vigtig, hvis du har mistanke om, at en nylig begivenhed, såsom en væsentlig ændring i din produktlinje, vil have en effekt på salget.
På den anden side vil du måske ikke understrege de seneste salgsresultater for meget. At fremhæve de seneste salgsresultater kan sløre, hvad der sker med din baseline på lang sigt. Hvis du ikke er sikker på, hvor meget du skal fremhæve de seneste resultater, har du et par gode muligheder:
Glidende gennemsnit er velegnede til stationære basislinjer (basislinjer, hvis niveauer generelt ikke stiger eller falder over en længere periode). Du kan bruge glidende gennemsnit med basislinjer, der trender op eller ned, men du bør normalt afskrække dem først, ellers bruge en af de mere komplicerede glidende gennemsnitsmodeller.
Hvordan skelner du en stationær basislinje fra en, der trender op eller ned? En måde er at se på det. Følgende figur har et eksempel. Grundlinjen ser bestemt stationær ud. Den har pigge og toppe og dale, men overordnet ser basislinjen ikke ud til at trende op eller ned.
Over en længere periode (f.eks. seks år i stedet for to) kan denne basislinje vise sig at være en del af en cyklus. Men til kortsigtede formål er dette en stationær baseline.
Problemet med bare at se på basislinjen er, at nogle gange er det ikke helt klart, om det er stationært eller trendy. Hvad synes du om basislinjen vist i følgende figur? Ser man på diagrammet, er det svært at sige, om basislinjen er stationær. Det kan det være, men så igen kan det virkelig glide gradvist ned. Du kan lave en hurtig test ved at tjekke sammenhængen mellem dato og omsætning.
Denne basislinje ser ud som om den kan være på vej nedad. Tilføjelse af en trendlinje til det kan hjælpe dig med at fortolke, hvad der foregår.
Sådan blokerer du Microsoft Word fra at åbne filer i skrivebeskyttet tilstand på Windows Microsoft Word åbner filer i skrivebeskyttet tilstand, hvilket gør det umuligt at redigere det? Bare rolig, metoderne er nedenfor
Sådan rettes fejl ved udskrivning af forkerte Microsoft Word-dokumenter Fejl ved udskrivning af Word-dokumenter med ændrede skrifttyper, rodede afsnit, manglende tekst eller tabt indhold er ret almindelige. Men lad være
Hvis du har brugt pennen eller highlighteren til at tegne på dine PowerPoint-dias under en præsentation, kan du gemme tegningerne til næste præsentation eller slette dem, så næste gang du viser den, starter du med rene PowerPoint-dias. Følg disse instruktioner for at slette pen- og highlighter-tegninger: Sletning af linjer en ved […]
Style-biblioteket indeholder CSS-filer, Extensible Stylesheet Language-filer (XSL) og billeder, der bruges af foruddefinerede mastersider, sidelayouts og kontrolelementer i SharePoint 2010. For at finde CSS-filer i Style-biblioteket på et udgivelsessted: Vælg Site Actions→ View Alt webstedsindhold. Indholdet af webstedet vises. Style-biblioteket ligger i […]
Overvæld ikke dit publikum med gigantiske tal. I Microsoft Excel kan du forbedre læsbarheden af dine dashboards og rapporter ved at formatere dine tal, så de vises i tusinder eller millioner.
Lær, hvordan du bruger SharePoints sociale netværksværktøjer, der lader enkeltpersoner og grupper kommunikere, samarbejde, dele og forbinde.
Julianske datoer bruges ofte i produktionsmiljøer som et tidsstempel og hurtig reference for et batchnummer. Denne type datokodning giver detailhandlere, forbrugere og serviceagenter mulighed for at identificere, hvornår et produkt blev fremstillet, og dermed produktets alder. Julianske datoer bruges også i programmering, militæret og astronomi. Forskellige […]
Du kan oprette en webapp i Access 2016. Så hvad er en webapp overhovedet? Nå, web betyder, at det er online, og app er kun en forkortelse for "applikation". En Custom Web App er en online databaseapplikation, der tilgås fra skyen ved hjælp af en browser. Du bygger og vedligeholder webappen i desktopversionen […]
De fleste sider i SharePoint 2010 viser en liste over navigationslinks på linjen Hurtig start langs venstre side af siden. Hurtig startlinjen viser links til fremhævet webstedsindhold såsom lister, biblioteker, websteder og udgivelsessider. Hurtigstartlinjen indeholder to meget vigtige links: Linket Alt webstedsindhold: […]
Ved simple problemer finder Solver i Excel som regel hurtigt de optimale Solver-variableværdier for objektivfunktionen. Men i nogle tilfælde har Solver problemer med at finde de Solver-variableværdier, der optimerer objektivfunktionen. I disse tilfælde viser Solver typisk en meddelelse eller en fejlmeddelelse, der beskriver eller diskuterer det problem, der […]
