Forecasting i Excel kan være en vanskelig forretning. Du kan gøre alt rigtigt og ende op med en vejrudsigt, der helt misser målet. Det er ikke ren matematik. Menneskelige faktorer, økonomien, vejret, teknologi - de konspirerer alle for at få din prognose til at se dårlig ud. Her er nogle grunde til fejl, der er uden for din kontrol, og nogle, som du burde være i stand til at få armene omkring.
I prognoseundvigen skal du vænne dig til at tage fejl. Det bedste du kan gøre er at komme tæt på. Oftere end ikke vil du gå glip af målet. Heldigvis, i salgsprognoser, er tæt normalt alt, der er nødvendigt. Du kan bare ikke fortælle, hvad der kommer til at ske på markedspladsen i morgen, næste måned, næste år. Det bedste du kan gøre er at følge disse anbefalinger. Det vil hjælpe med at vænne din ledelse til den idé. Så vil de ikke blive alt for overraskede, når vejrudsigten er off base.
Og det bliver det. Du kan bruge fortiden som en guide til fremtiden, men det vil ikke altid være en pålidelig guide. Fordi fremtiden ikke altid reagerer på fortiden, vil dine prognoser nogle gange være, ja, forkerte.
Problemet er, at markedet ikke står stille, af årsager som disse:
I betragtning af alt det, kan du bare ikke forvente at nå dine prognoser igen og igen.
Men - og det er et stort men - du har normalt en vis leveringstid. Markedsforholdene har en tendens til ikke at ændre sig pludseligt. Kunder skifter ikke alle til udelukkende at bestille Hewlett-Packard-computere på tirsdag, når de har bestilt Hewlett-Packards og Dells til mandag.
Disse ting sker mere gradvist, og det er en af grundene til, at din baseline er så vigtig. Prognoseværktøjerne tager højde for det. De noterer sig, at et produkts markedsandel er svagt faldende, mens et andets er svagt stigende.
Her er, hvordan salgsprognoser ofte opstår: Salgsdirektøren i virksomheden skal fortælle finansdirektøren, hvad indtægterne vil være for 2. kvartal 2017. Som dem, der har været i salg, alle ved:
Små bugs har mindre bugs
På deres rygge for at bide dem,
Og mindre insekter har mindre stadig,
Og så videre i det uendelige.
Så salgsdirektøren kommer efter de regionale salgsdirektører, som går efter distriktets salgschefer og så videre, ad infinitum, for salgsprognoser for andet kvartal 2017.
Lad os nu antage, at du er distriktssalgsdirektør eller salgschef i en filial, og du skal komme med en salgsprognose for 2. kvartal 2017. Sådan kan du gøre det:
Du tjekker din kvote for andet kvartal.
Det viser sig, at det er $1.500.000.
Du ringer ind i din prognose, som tilfældigvis også er $1.500.000.
En erfaren salgschef ville også indbygge en fudge-faktor.
Det er nu en beklagelig måde at forudsige. Det er en dårlig forretning, og den jager sin egen hale. Et hovedformål med prognoser er at fastsætte salgskvoter på regionalt, branche- og personligt grundlag. Og her ruller virksomhederne kvoter op for at sætte prognoser.
Så man skal ikke tage en kvote og lade som om, det er en prognose. Selvfølgelig gør folk det hele tiden, men det gør det ikke til en god idé.
En god idé er at se på de kvalitative aspekter af din produktlinje, din salgsstyrke, dit marked og dine konkurrenter for at sikre, at du er på rette vej til din prognoseperiode. Så, hvis du stadig føler dig godt tilpas med dem, skal du tage din baseline og forlænge den.
Sådan blokerer du Microsoft Word fra at åbne filer i skrivebeskyttet tilstand på Windows Microsoft Word åbner filer i skrivebeskyttet tilstand, hvilket gør det umuligt at redigere det? Bare rolig, metoderne er nedenfor
Sådan rettes fejl ved udskrivning af forkerte Microsoft Word-dokumenter Fejl ved udskrivning af Word-dokumenter med ændrede skrifttyper, rodede afsnit, manglende tekst eller tabt indhold er ret almindelige. Men lad være
Hvis du har brugt pennen eller highlighteren til at tegne på dine PowerPoint-dias under en præsentation, kan du gemme tegningerne til næste præsentation eller slette dem, så næste gang du viser den, starter du med rene PowerPoint-dias. Følg disse instruktioner for at slette pen- og highlighter-tegninger: Sletning af linjer en ved […]
Style-biblioteket indeholder CSS-filer, Extensible Stylesheet Language-filer (XSL) og billeder, der bruges af foruddefinerede mastersider, sidelayouts og kontrolelementer i SharePoint 2010. For at finde CSS-filer i Style-biblioteket på et udgivelsessted: Vælg Site Actions→ View Alt webstedsindhold. Indholdet af webstedet vises. Style-biblioteket ligger i […]
Overvæld ikke dit publikum med gigantiske tal. I Microsoft Excel kan du forbedre læsbarheden af dine dashboards og rapporter ved at formatere dine tal, så de vises i tusinder eller millioner.
Lær, hvordan du bruger SharePoints sociale netværksværktøjer, der lader enkeltpersoner og grupper kommunikere, samarbejde, dele og forbinde.
Julianske datoer bruges ofte i produktionsmiljøer som et tidsstempel og hurtig reference for et batchnummer. Denne type datokodning giver detailhandlere, forbrugere og serviceagenter mulighed for at identificere, hvornår et produkt blev fremstillet, og dermed produktets alder. Julianske datoer bruges også i programmering, militæret og astronomi. Forskellige […]
Du kan oprette en webapp i Access 2016. Så hvad er en webapp overhovedet? Nå, web betyder, at det er online, og app er kun en forkortelse for "applikation". En Custom Web App er en online databaseapplikation, der tilgås fra skyen ved hjælp af en browser. Du bygger og vedligeholder webappen i desktopversionen […]
De fleste sider i SharePoint 2010 viser en liste over navigationslinks på linjen Hurtig start langs venstre side af siden. Hurtig startlinjen viser links til fremhævet webstedsindhold såsom lister, biblioteker, websteder og udgivelsessider. Hurtigstartlinjen indeholder to meget vigtige links: Linket Alt webstedsindhold: […]
Ved simple problemer finder Solver i Excel som regel hurtigt de optimale Solver-variableværdier for objektivfunktionen. Men i nogle tilfælde har Solver problemer med at finde de Solver-variableværdier, der optimerer objektivfunktionen. I disse tilfælde viser Solver typisk en meddelelse eller en fejlmeddelelse, der beskriver eller diskuterer det problem, der […]
