Når versionsstyring er slået til i en SharePoint Online-liste eller et bibliotek, gemmes alle ændringer, du foretager til et element på en liste eller en fil i et dokumentbibliotek, som en version, så du kan administrere indhold, mens det gennemgår forskellige iterationer.
Dette er især nyttigt, når du har flere brugere til at redigere et dokument. Hvis du løber ind i et scenarie, hvor du skal rulle tilbage til en ældre version af filen, skal du blot vælge en version fra versionshistorikken, som du vil gendanne.
Følg disse trin for at aktivere versionskontrol for ethvert dokumentbibliotek:
Gå til dit bibliotek med delte dokumenter.
Klik på Bibliotek på båndet.
Klik på Biblioteksindstillinger.
Under Generelle indstillinger skal du klikke på Versioneringsindstillinger for at se alle tilgængelige muligheder fra siden Versioneringsindstillinger.
Vælg Opret hovedversioner under gruppen Dokumentversionshistorik.
Klik på OK for at fuldføre versionskontrolprocessen.
Nu hvor du har slået versionskontrol til, kan du se historikken for et dokument og gendanne en tidligere version som følger:
I dit dokumentbibliotek skal du klikke på Bibliotek under Biblioteksværktøjer og derefter klikke på Biblioteksindstillinger på båndet.
Hold markøren over navnet på en fil i biblioteket, indtil du ser pil ned.
Vælg Versionshistorik.
Vinduet Versionshistorik vises med en liste over de versioner, der er gemt for filen.
Hold markøren over en af datoerne, indtil du ser pil ned til højre.
Klik på pilen for at få vist, gendan og slet mulighederne for versionen.
Klik på OK, når du har foretaget dit valg.
Instruktioner til at gendanne et element på en liste ligner, hvordan du gendanner en fil i et dokumentbibliotek.