Hvilken metode til forecasting, du bruger, gør en forskel, men uanset dit valg, skal du i Excel opsætte dine basisdata på en bestemt måde. Excel foretrækker det, hvis dine data er i form af en tabel. Følgende er et hurtigt overblik.
Der er ikke noget mystisk ved en Excel-tabel. En tabel minder meget om en database. Dit Excel-regneark har kolonner og rækker, og hvis du sætter en tabel der, skal du blot administrere tre krav:
Figuren viser en typisk Excel-tabel.
Du behøver ikke at holde optegnelserne i datorækkefølge - du kan klare det senere.
Hvorfor bøvle med borde? Fordi mange Excel-værktøjer, inklusive dem du bruger til at lave prognoser, er afhængige af tabeller. Diagrammer - som hjælper dig med at visualisere, hvad der foregår med dit salg - stole på tabeller. Pivottabeller – som er den mest effektive måde du har til at opsummere dine salgsresultater i Excel – er stærkt afhængige af tabeller. Data Analysis-tilføjelsen - en meget nyttig måde at lave prognoser på - er også afhængig af tabeller.
I årevis var Excel afhængig af en uformel opstilling af data kaldet en liste . En liste lignede meget som en tabel nu, med feltnavne i dens første række efterfulgt af poster. Men en liste havde ikke indbyggede egenskaber såsom registreringsantal eller filtre eller samlede rækker eller endda et navn. Du skulle tage særlige skridt for at identificere antallet af rækker og kolonner, listen optog.
I Excel 2007 tilføjede Microsoft tabeller som en ny funktion, og tabeller har alle de ting, som lister mangler. Et aspekt af tabeller er især nyttigt til salgsprognoser. Som tiden går, og du får mere information om salgstal, vil du tilføje de nye data til din baseline. Ved at bruge lister var du nødt til at definere det, der kaldes et dynamisk områdenavn for at rumme de nye data.
Med tabeller er alt, hvad du skal gøre, at give en ny rekord, normalt i en ny række i slutningen af tabellen. Når du gør det, udvides tabellen automatisk for at fange de nye data. Alt i projektmappen - diagrammer, formler, hvad som helst - opdateres også automatisk for at afspejle de nye oplysninger. Tabeller er en væsentlig forbedring i forhold til lister, og denne bog gør meget brug af dem.
"Bestilling af dine data" kan lyde lidt som "farvning inde i linjerne." Aftalen er, at du skal fortælle Excel, hvor meget du solgte i 1999, og så hvor meget i 2000, og i 2001, og så videre. Hvis du skal gøre det, skal du sætte dataene i kronologisk rækkefølge.
Den allerbedste måde at placere dine data i kronologisk rækkefølge i Excel er ved hjælp af pivottabeller. En pivottabel tager individuelle poster, der er i en Excel-tabel (eller i en ekstern database) og kombinerer posterne på måder, som du kontrollerer. Du har muligvis en tabel, der viser et års salg, inklusive navnet på sælgeren, det solgte produkt, salgsdatoen og salgsindtægten. Hvis det er tilfældet, kan du meget hurtigt oprette en pivottabel, der opsummerer salgsindtægter efter salgsrepræsentant og efter produkt på tværs af kvartaler. Ved hjælp af pivottabeller kan du opsummere titusindvis af poster, helt bogstaveligt inden for få sekunder. Hvis du ikke har brugt pivottabeller før, introducerer denne bog ikke kun emnet, men får dig også til at drømme om dem midt om natten.
Tre særligt vidunderlige ting ved pivottabeller:
Sådan blokerer du Microsoft Word fra at åbne filer i skrivebeskyttet tilstand på Windows Microsoft Word åbner filer i skrivebeskyttet tilstand, hvilket gør det umuligt at redigere det? Bare rolig, metoderne er nedenfor
Sådan rettes fejl ved udskrivning af forkerte Microsoft Word-dokumenter Fejl ved udskrivning af Word-dokumenter med ændrede skrifttyper, rodede afsnit, manglende tekst eller tabt indhold er ret almindelige. Men lad være
Hvis du har brugt pennen eller highlighteren til at tegne på dine PowerPoint-dias under en præsentation, kan du gemme tegningerne til næste præsentation eller slette dem, så næste gang du viser den, starter du med rene PowerPoint-dias. Følg disse instruktioner for at slette pen- og highlighter-tegninger: Sletning af linjer en ved […]
Style-biblioteket indeholder CSS-filer, Extensible Stylesheet Language-filer (XSL) og billeder, der bruges af foruddefinerede mastersider, sidelayouts og kontrolelementer i SharePoint 2010. For at finde CSS-filer i Style-biblioteket på et udgivelsessted: Vælg Site Actions→ View Alt webstedsindhold. Indholdet af webstedet vises. Style-biblioteket ligger i […]
Overvæld ikke dit publikum med gigantiske tal. I Microsoft Excel kan du forbedre læsbarheden af dine dashboards og rapporter ved at formatere dine tal, så de vises i tusinder eller millioner.
Lær, hvordan du bruger SharePoints sociale netværksværktøjer, der lader enkeltpersoner og grupper kommunikere, samarbejde, dele og forbinde.
Julianske datoer bruges ofte i produktionsmiljøer som et tidsstempel og hurtig reference for et batchnummer. Denne type datokodning giver detailhandlere, forbrugere og serviceagenter mulighed for at identificere, hvornår et produkt blev fremstillet, og dermed produktets alder. Julianske datoer bruges også i programmering, militæret og astronomi. Forskellige […]
Du kan oprette en webapp i Access 2016. Så hvad er en webapp overhovedet? Nå, web betyder, at det er online, og app er kun en forkortelse for "applikation". En Custom Web App er en online databaseapplikation, der tilgås fra skyen ved hjælp af en browser. Du bygger og vedligeholder webappen i desktopversionen […]
De fleste sider i SharePoint 2010 viser en liste over navigationslinks på linjen Hurtig start langs venstre side af siden. Hurtig startlinjen viser links til fremhævet webstedsindhold såsom lister, biblioteker, websteder og udgivelsessider. Hurtigstartlinjen indeholder to meget vigtige links: Linket Alt webstedsindhold: […]
Ved simple problemer finder Solver i Excel som regel hurtigt de optimale Solver-variableværdier for objektivfunktionen. Men i nogle tilfælde har Solver problemer med at finde de Solver-variableværdier, der optimerer objektivfunktionen. I disse tilfælde viser Solver typisk en meddelelse eller en fejlmeddelelse, der beskriver eller diskuterer det problem, der […]
