Gør basislinjer ud af salgsdata

Du har brug for en måde at opsummere individuelle salgsposter til en basislinje for prognoser. De fleste virksomheder, der er i gang med at sælge produkter og tjenester, registrerer deres salg på daglig basis, uanset om de registrerer indtægter eller antallet af enheder, der blev solgt.

Du kan normalt se fra deres virksomhedsregnskabssystem, hvor mange dollars de indbragte den 4. maj og den 12. oktober, eller hvor mange widgets de solgte den 8. februar og den 25. august.

Regnskabssystemet udbryder normalt individuelle salg. Så hvis virksomheden lavede ti salg den 3. juni, vil du se en anden rekord for hvert af de ti salg. At se disse salg et efter et er fantastisk, hvis du er revisor, eller hvis du har en anden grund til at få brug for information om individuelle salg, eller hvis du har problemer med at sove. Men hvis du forudsiger, er individuelle registreringer til gene.

Overvej følgende ideer, mens du beslutter dig for den bedste måde at opsummere dine salgsdata på:

  • Du behøver ikke individuelle salgsoptegnelser. Hvis din virksomhed foretog tre salg den 5. januar – et for 2.500 USD, et andet for 8.650 USD og et andet til 4.765 USD – er en vigtig kendsgerning, du gerne vil vide, at den 5. januar indbragte du 15.915 USD.
  • Du forventer ikke salg på daglig basis. Hvis din virksomhed er som de fleste, har du brug for et større billede. For at planlægge dine lagerniveauer, beslutte, hvor mange sælgere din virksomhed har brug for, og finde ud af, hvad du kan forvente i omsætning, og hvad din virksomheds skattepligt vil være, har du brug for en længere tidsperiode såsom en måned eller et kvartal til din prognose.
  • Du skal matche længden af ​​din tidsperiode med dine årsager til prognoser. Typiske tidsperioder er en måned, et kvartal eller et år, afhængigt af hvorfor du prognoser. For køb af materialer kan det være en god idé at forudsige dit salg for næste måned. For at estimere indtjening kan det være en god ide at forudsige dit salg for det næste kvartal. For ansættelsesbeslutninger kan det være en god ide at forudsige dit salg for det næste år.

Pointen er, at hvis du skal forudsige salg for næste måned, skal du organisere din basislinje i måneder: hvor meget du solgte i januar, i februar, i marts og så videre. Hvis du vil forudsige salg for næste kvartal, så er det sådan, du skal organisere din baseline: hvor meget solgte du i Q1, i Q2, i Q3, og så videre.

Du har brug for en meget længere baseline end blot tre perioder for at lave en prognose, der ikke vil genere dig.

Excels pivottabeller er ideelle til at hjælpe dig med at opsummere dine salgsdata for at etablere en baseline for prognoser. Du fodrer dine rå salgsdata ind i Excel, hvor du kan bygge pivottabeller på to primære måder:

  • Fra en Excel-tabel: Antag, at din regnskabs- eller it-afdeling kan sende dig salgsdata i et blødt kopiformat, som en .csv-fil (kommaseparerede værdier). Du kan indsætte disse data i en Excel-projektmappe som en liste, konvertere listen til en tabel og basere en pivottabel på den.
  • Fra (det Excel kalder) eksterne data : Med andre ord gemmes de underliggende data, de enkelte salgstal, ikke i et Excel regneark. De opbevares i en separat database eller en tekstfil eller endda en anden Excel-projektmappe.

Det kan være praktisk at bygge dine pivottabeller på eksterne data, fordi salgsdataene normalt opdateres rutinemæssigt i den eksterne datakilde (i praksis er dette ofte en ægte relationel database, til forskel fra en flad fil som en standard Excel-liste eller -tabel). Når du så vil opdatere din prognose, behøver du ikke hente og indsætte nye data i din projektmappe. Pivottabellen kan opdatere sig selv automatisk fra den eksterne datakilde.


Sådan blokerer du Microsoft Word fra at åbne filer i skrivebeskyttet tilstand på Windows

Sådan blokerer du Microsoft Word fra at åbne filer i skrivebeskyttet tilstand på Windows

Sådan blokerer du Microsoft Word fra at åbne filer i skrivebeskyttet tilstand på Windows Microsoft Word åbner filer i skrivebeskyttet tilstand, hvilket gør det umuligt at redigere det? Bare rolig, metoderne er nedenfor

Sådan rettes forkert udskrivning af Microsoft Word-dokumenter

Sådan rettes forkert udskrivning af Microsoft Word-dokumenter

Sådan rettes fejl ved udskrivning af forkerte Microsoft Word-dokumenter Fejl ved udskrivning af Word-dokumenter med ændrede skrifttyper, rodede afsnit, manglende tekst eller tabt indhold er ret almindelige. Men lad være

Slet pen- og highlighter-tegninger på dine PowerPoint-dias

Slet pen- og highlighter-tegninger på dine PowerPoint-dias

Hvis du har brugt pennen eller highlighteren til at tegne på dine PowerPoint-dias under en præsentation, kan du gemme tegningerne til næste præsentation eller slette dem, så næste gang du viser den, starter du med rene PowerPoint-dias. Følg disse instruktioner for at slette pen- og highlighter-tegninger: Sletning af linjer en ved […]

Indhold af stilbibliotek i SharePoint 2010

Indhold af stilbibliotek i SharePoint 2010

Style-biblioteket indeholder CSS-filer, Extensible Stylesheet Language-filer (XSL) og billeder, der bruges af foruddefinerede mastersider, sidelayouts og kontrolelementer i SharePoint 2010. For at finde CSS-filer i Style-biblioteket på et udgivelsessted: Vælg Site Actions→ View Alt webstedsindhold. Indholdet af webstedet vises. Style-biblioteket ligger i […]

Formater tal i tusinder og millioner i Excel-rapporter

Formater tal i tusinder og millioner i Excel-rapporter

Overvæld ikke dit publikum med gigantiske tal. I Microsoft Excel kan du forbedre læsbarheden af ​​dine dashboards og rapporter ved at formatere dine tal, så de vises i tusinder eller millioner.

Sådan deler og følger du SharePoint-websteder

Sådan deler og følger du SharePoint-websteder

Lær, hvordan du bruger SharePoints sociale netværksværktøjer, der lader enkeltpersoner og grupper kommunikere, samarbejde, dele og forbinde.

Sådan konverteres datoer til julianske formater i Excel

Sådan konverteres datoer til julianske formater i Excel

Julianske datoer bruges ofte i produktionsmiljøer som et tidsstempel og hurtig reference for et batchnummer. Denne type datokodning giver detailhandlere, forbrugere og serviceagenter mulighed for at identificere, hvornår et produkt blev fremstillet, og dermed produktets alder. Julianske datoer bruges også i programmering, militæret og astronomi. Forskellige […]

Sådan opretter du en Access Web App

Sådan opretter du en Access Web App

Du kan oprette en webapp i Access 2016. Så hvad er en webapp overhovedet? Nå, web betyder, at det er online, og app er kun en forkortelse for "applikation". En Custom Web App er en online databaseapplikation, der tilgås fra skyen ved hjælp af en browser. Du bygger og vedligeholder webappen i desktopversionen […]

Hurtig startlinje i SharePoint 2010

Hurtig startlinje i SharePoint 2010

De fleste sider i SharePoint 2010 viser en liste over navigationslinks på linjen Hurtig start langs venstre side af siden. Hurtig startlinjen viser links til fremhævet webstedsindhold såsom lister, biblioteker, websteder og udgivelsessider. Hurtigstartlinjen indeholder to meget vigtige links: Linket Alt webstedsindhold: […]

Hvad betyder Solver-fejlmeddelelserne i Excel?

Hvad betyder Solver-fejlmeddelelserne i Excel?

Ved simple problemer finder Solver i Excel som regel hurtigt de optimale Solver-variableværdier for objektivfunktionen. Men i nogle tilfælde har Solver problemer med at finde de Solver-variableværdier, der optimerer objektivfunktionen. I disse tilfælde viser Solver typisk en meddelelse eller en fejlmeddelelse, der beskriver eller diskuterer det problem, der […]