Funktioner i Excel 2016 er som små hjælpeprogrammer, der gør en enkelt ting. F.eks. summerer SUM-funktionen tal, COUNT-funktionen tæller, og AVERAGE-funktionen beregner et gennemsnit.
Der er funktioner til at håndtere mange behov: arbejde med tal, arbejde med tekst, arbejde med datoer og tidspunkter, arbejde med økonomi og så videre. Funktioner kan kombineres og indlejres (en går ind i en anden). Funktioner returnerer en værdi, og denne værdi kan kombineres med resultaterne af en anden funktion eller formel. Mulighederne er næsten uendelige.
Men funktioner eksisterer ikke alene. De er altid en del af en formel. Nu kan det betyde, at formlen består fuldstændig af funktionen, eller at formlen kombinerer funktionen med andre funktioner, data, operatorer eller referencer. Men funktioner skal følge formlens gyldne regel: Start med lighedstegnet. Se nogle eksempler:
Funktion/formel |
Resultat |
=SUM(A1:A5) |
Returnerer summen af værdierne i området A1:A5. Dette er et
eksempel på en funktion, der fungerer som hele formlen. |
=SUM(A1:A5) /B5 |
Returnerer summen af værdierne i området A1:A5 divideret med
værdien i celle B5. Dette er et eksempel på at blande en funktions resultat
med andre data. |
=SUM(A1:A5) +
AVERAGE(B1:B5) |
Returnerer summen af området A1:A5 tilføjet med gennemsnittet af
området B1:B5. Dette er et eksempel på en formel, der kombinerer
resultatet af to funktioner. |
Klar til at skrive din første formel med en funktion i? Brug følgende trin til at skrive en funktion, der opretter et gennemsnit:
Indtast nogle tal i en kolonnes celler.
Klik på en tom celle, hvor du vil se resultatet.
Skriv =AVERAGE( for at starte funktionen.
Bemærk : Excel præsenterer en liste over funktioner, der har samme stavemåde som det funktionsnavn, du indtaster. Jo flere bogstaver du skriver, jo kortere bliver listen. Fordelen er for eksempel at skrive bogstavet A, bruge ↓ til at vælge AVERAGE-funktionen og derefter trykke på Tab-tasten.
Klik på den første celle med en indtastet værdi, og træk musemarkøren over de andre celler, der har værdier, mens du holder museknappen nede.
Et alternativ er at indtaste området for disse celler.
Type).
Tryk på Enter.
Hvis alt gik godt, skulle dit regneark se lidt ud som den følgende figur. Celle B10 har det beregnede resultat, men se op på Formellinjen, og du kan se den faktiske funktion, som den blev indtastet.
Indtastning af AVERAGE-funktionen.
Formler og funktioner er afhængige af de celler og områder, som de refererer til. Hvis du ændrer dataene i en af cellerne, opdateres resultatet af funktionen. Du kan prøve dette nu. I det eksempel, du lige lavede med at lave et gennemsnit, skal du klikke på en af cellerne med værdierne og indtaste et andet tal. Det returnerede gennemsnit ændrer sig.
En formel kan ikke bestå af andet end en enkelt funktion - efterfulgt af et lighedstegn, selvfølgelig!