Project 2013, som er et planlægningsværktøj, hjælper dig med at organisere, administrere og kontrollere definerede variabler, som identificeret i det foregående afsnit. Programmet hjælper dig også indirekte med at administrere udefinerede variabler. Du kan bruge Project til at organisere og administrere dit arbejde, oprette realistiske tidsplaner og optimere din brug af ressourcer.
Brug et øjeblik på at se på nogle af de vidunderlige måder, hvorpå Project kan hjælpe dig med at organisere, administrere og kontrollere dit projekt. Nu hvor du har, eller din virksomhed har købt Project, og du investerer din tid i at forstå, hvordan du bruger det, kan du nyde godt af disse fordele:
-
Brug indbyggede skabeloner for at få et forspring på dit projekt. Projektskabeloner er forudbyggede planer for et typisk forretningsprojekt, såsom kommercielt byggeri, et ingeniørprojekt, en udrulning af et nyt produkt, softwareudvikling eller en kontorflytning.
-
Organiser dit projekt efter fase, leverance, geografi eller enhver anden metode. Dispositionsformatet giver dig mulighed for gradvist at uddybe oplysningerne i større detaljer afhængigt af, hvor detaljeret du ønsker, at din plan skal være.
-
Bestem omkostninger ved din valgte metode. Eksempler er tidsperiode, ressourcetype, leverance eller omkostningstype.
-
Organiser ressourcer efter ressourcetype. Udjævn dine ressourcer for at undgå overallokering, eller bestem indvirkningen på varigheden af en opgave baseret på en ændring i ressourcer.
-
Beregn omkostninger og timing baseret på dine input. Du kan hurtigt beregne hvad hvis-scenarier for at løse ressourcekonflikter, fastholde omkostningerne inden for dit budget eller overholde en leveringsfrist.
-
Brug visninger og rapporter med et klik på en knap. Et væld af information er nu tilgængelig for dig - og dem, du rapporterer til. Du behøver ikke længere manuelt at opbygge en rapport om de samlede omkostninger til dato for at imødekomme en anmodning i sidste øjeblik fra din chef.
-
Administrer komplekse algoritmer (som du ikke engang kunne begynde at finde ud af på egen hånd) for at udføre sådanne opgaver som udjævning af ressourcetildelinger for at løse ressourcekonflikter, filtrering af opgaver efter forskellige kriterier, modellering af hvad nu hvis scenarier og beregning af dollarværdien af udført arbejde til dato.
Uanset hvor sejt værktøjet er, skal du tage dig tid til at indtaste meningsfulde data. Fantastisk software sikrer ikke gode resultater; det gør dem kun nemmere at opnå.