Excel 2013 tilbyder en dokumentgendannelsesfunktion, der kan hjælpe dig i tilfælde af en computernedbrud på grund af strømsvigt eller en form for frysning eller lukning af operativsystemet. AutoRecover-funktionen gemmer dine projektmapper med jævne mellemrum. I tilfælde af en computernedbrud, viser Excel en dokumentgendannelsesopgaverude, næste gang du starter Excel efter genstart af computeren.
Når du første gang begynder at bruge Excel 2013, er AutoRecover-funktionen indstillet til automatisk at gemme ændringer i din projektmappe (forudsat at filen allerede er blevet gemt) hvert tiende minut. Du kan forkorte eller forlænge dette interval, som det passer dig. Vælg Filer → Indstillinger → Gem, eller tryk på Alt+FTS for at åbne dialogboksen Excel-indstillinger med fanen Gem valgt.
Brug drejeknapperne, eller indtast et nyt automatisk lagringsinterval i tekstboksen Gem autogendannelsesoplysninger hvert 10. minut, før du klikker på OK.
Opgaveruden Dokumentgendannelse viser de tilgængelige versioner af projektmappefilerne, der var åbne på tidspunktet for computernedbrud. Den identificerer den originale version af projektmappefilen, og hvornår den blev gemt, sammen med den gendannede version af filen, og hvornår den blev gemt.
For at åbne den gendannede version af en projektmappe (for at se, hvor meget af arbejdet den indeholder, som ikke blev gemt på tidspunktet for nedbruddet), skal du placere musemarkøren over AutoRecover-versionen. Klik derefter på dens rullemenuknap, og klik på Åbn på dens pop op-menu.
Når du har åbnet den gendannede version, kan du (hvis du vælger) derefter gemme dens ændringer ved at klikke på knappen Gem på værktøjslinjen Hurtig adgang eller ved at vælge Filer → Gem.
Så har du disse valg:
-
For at gemme den gendannede version af en projektmappe uden først at åbne den, skal du placere musen over den gendannede version, klikke på dens rullemenu og vælge indstillingen Gem som i pop-up-menuen.
-
For permanent at opgive den gendannede version (og efterlade dig kun med dataene i den originale version), skal du klikke på knappen Luk nederst i dokumentgendannelsesopgaveruden. Når du klikker på knappen Luk, vises en advarselsdialogboks, som giver dig mulighed for at beholde de gendannede versioner af filen til senere visning.
-
For at beholde filerne til senere visning skal du vælge alternativknappen Ja (jeg vil se disse filer senere), før du klikker på OK.
-
For kun at beholde de originale versioner af filerne, der vises i opgaveruden, skal du i stedet vælge alternativknappen Nej (Fjern disse filer. Jeg har gemt de filer, jeg skal bruge).
Autogendannelsesfunktionen virker kun på Excel-projektmapper, der er blevet gemt mindst én gang. Med andre ord, hvis du bygger en ny projektmappe og ikke gider at gemme og omdøbe den, før du oplever et computernedbrud, vil AutoRecover-funktionen ikke bringe nogen del af den tilbage.
Af denne grund er det virkelig vigtigt, at du får en vane med at gemme nye projektmapper med knappen Gem på værktøjslinjen Hurtig adgang meget kort efter, at du begynder at arbejde på et regneark. Eller du kan bruge den pålidelige tastaturgenvej Ctrl+S.