Nogle gange er et diagram faktisk den bedste måde at vise et sæt data på dine Excel-dashboards og rapporter, men du vil stadig gerne gøre opmærksom på de øverste værdier i det diagram. I disse tilfælde kan du bruge en teknik, der faktisk fremhæver de øverste værdier i dine diagrammer.
Det vil sige, kan du bruge Excel til at finde ud af, hvilke værdier i dine data serien er i top n th værdi og derefter anvende speciel formatering til dem. Denne figur illustrerer et eksempel, hvor de fem øverste kvartaler er fremhævet og forsynet med en etiket.
Hemmeligheden bag denne teknik er Excels obskure LARGE-funktion. Funktionen LARGE returnerer det n. største tal fra et datasæt. Med andre ord fortæller du den, hvor den skal kigge, og hvilken nummerplacering du ønsker.
For at finde det største tal i datasættet indtaster du formlen LARGE(Data_Range, 1). For at finde det femtestørste tal i datasættet skal du bruge LARGE(Data_Range, 5). Denne figur illustrerer, hvordan LARGE-funktionen fungerer.
Ideen er ret simpel. For at identificere de fem øverste værdier i et datasæt, skal du først identificere det femtestørste tal (STOR funktion til undsætning) og derefter teste hver værdi i datasættet for at se, om det er større end det femtestørste tal. Her er hvad du gør:
Byg en diagramføder, der består af formler, der linker tilbage til dine rådata. Feederen skal have to kolonner: en til at indeholde data, der ikke er i top fem, og en til at indeholde data, der er i top fem, som vist i denne figur.
Indtast formlerne vist i den foregående figur i den første række af diagramføderen.
Formlen for den første kolonne (F4) kontrollerer, om værdien i celle C4 er mindre end det tal, der returneres af LARGE-formlen (den femtestørste værdi). Hvis det er det, returneres værdien i celle C4. Ellers bruges NA.
Formlen for den anden kolonne fungerer på samme måde, bortset fra at IF-sætningen er omvendt: Hvis værdien i celle C4 er større end eller lig med tallet returneret af formlen, returneres værdien; ellers bruges NA.
Kopier formlerne ned for at udfylde tabellen.
Brug diagramfødertabellen til at plotte dataene ind i et stablet søjlediagram.
Du ser straks et diagram, der viser to dataserier: en for datapunkter, der ikke er i top fem, og en for datapunkter i top fem, som vist i denne figur.
Bemærk, at diagrammet i denne figur viser nogle falske nuller. Du kan rette diagrammet, så nullerne ikke vises, ved at udføre de næste par trin.
Højreklik på en af dataetiketterne for "ikke i top 5"-serien, og vælg Formater dataetiketter.
Dialogboksen Formater dataetiketter vises.
I denne dialogboks skal du udvide sektionen Tal og vælge Brugerdefineret på kategorilisten.
Indtast #,##0;; som det brugerdefinerede talformat, som vist i denne figur.
Klik på Tilføj, og klik derefter på Luk.
Når du går tilbage til dit diagram, ser du, at de falske nuller nu er skjult, og dit diagram er klar til farver, etiketter og anden formatering, du vil anvende.
Du kan anvende den samme teknik til at fremhæve de nederste fem værdier i dit datasæt. Den eneste forskel er, at du i stedet for at bruge LARGE-funktionen, bruger SMALL-funktionen. Mens de store -funktionen giver den største n th værdi fra en række, SMALL funktionen returnerer den mindste n th værdi.
Følgende figur illustrerer de formler, du bruger til at anvende den samme teknik, der er skitseret her for de nederste fem værdier.
Formlen for den første kolonne (F22) kontrollerer, om værdien i celle C22 er større end det tal, der returneres af den LILLE formel (den femte mindste værdi). Hvis det er, returneres værdien i celle C22. Ellers bruges NA.
Formlen for den anden kolonne fungerer på samme måde, bortset fra at IF-sætningen er omvendt: Hvis værdien i celle C22 er større end tallet returneret af SMALL-formlen, så bruges NA; ellers returneres værdien.
Sådan blokerer du Microsoft Word fra at åbne filer i skrivebeskyttet tilstand på Windows Microsoft Word åbner filer i skrivebeskyttet tilstand, hvilket gør det umuligt at redigere det? Bare rolig, metoderne er nedenfor
Sådan rettes fejl ved udskrivning af forkerte Microsoft Word-dokumenter Fejl ved udskrivning af Word-dokumenter med ændrede skrifttyper, rodede afsnit, manglende tekst eller tabt indhold er ret almindelige. Men lad være
Hvis du har brugt pennen eller highlighteren til at tegne på dine PowerPoint-dias under en præsentation, kan du gemme tegningerne til næste præsentation eller slette dem, så næste gang du viser den, starter du med rene PowerPoint-dias. Følg disse instruktioner for at slette pen- og highlighter-tegninger: Sletning af linjer en ved […]
Style-biblioteket indeholder CSS-filer, Extensible Stylesheet Language-filer (XSL) og billeder, der bruges af foruddefinerede mastersider, sidelayouts og kontrolelementer i SharePoint 2010. For at finde CSS-filer i Style-biblioteket på et udgivelsessted: Vælg Site Actions→ View Alt webstedsindhold. Indholdet af webstedet vises. Style-biblioteket ligger i […]
Overvæld ikke dit publikum med gigantiske tal. I Microsoft Excel kan du forbedre læsbarheden af dine dashboards og rapporter ved at formatere dine tal, så de vises i tusinder eller millioner.
Lær, hvordan du bruger SharePoints sociale netværksværktøjer, der lader enkeltpersoner og grupper kommunikere, samarbejde, dele og forbinde.
Julianske datoer bruges ofte i produktionsmiljøer som et tidsstempel og hurtig reference for et batchnummer. Denne type datokodning giver detailhandlere, forbrugere og serviceagenter mulighed for at identificere, hvornår et produkt blev fremstillet, og dermed produktets alder. Julianske datoer bruges også i programmering, militæret og astronomi. Forskellige […]
Du kan oprette en webapp i Access 2016. Så hvad er en webapp overhovedet? Nå, web betyder, at det er online, og app er kun en forkortelse for "applikation". En Custom Web App er en online databaseapplikation, der tilgås fra skyen ved hjælp af en browser. Du bygger og vedligeholder webappen i desktopversionen […]
De fleste sider i SharePoint 2010 viser en liste over navigationslinks på linjen Hurtig start langs venstre side af siden. Hurtig startlinjen viser links til fremhævet webstedsindhold såsom lister, biblioteker, websteder og udgivelsessider. Hurtigstartlinjen indeholder to meget vigtige links: Linket Alt webstedsindhold: […]
Ved simple problemer finder Solver i Excel som regel hurtigt de optimale Solver-variableværdier for objektivfunktionen. Men i nogle tilfælde har Solver problemer med at finde de Solver-variableværdier, der optimerer objektivfunktionen. I disse tilfælde viser Solver typisk en meddelelse eller en fejlmeddelelse, der beskriver eller diskuterer det problem, der […]
