Excel 2007 indeholder en særlig udskrivningsfunktion kaldet udskrivningsområdet . Du kan definere et hvilket som helst cellevalg på et regneark som udskriftsområdet. Når du har defineret udskriftsområdet, udskriver Excel derefter dette cellevalg, hver gang du udskriver regnearket ved hjælp af dialogboksen Udskriv eller kommandoen Hurtig udskrivning på Office-knappens Udskriv-menu.
Følg disse trin for at angive et udskriftsområde i et Excel 2007-regneark:
Vælg det celleområde, du vil udskrive.
Du kan vælge ikke-sammenhængende områder af regnearket ved at holde Ctrl-tasten nede, mens du markerer celleområderne.
Vælg Udskriftsområde→ Indstil udskriftsområde på fanen Sidelayout på båndet.
Når du har defineret et udskriftsområde, er dets celleområde det eneste, du kan udskrive (uanset hvilke andre Udskriv hvad-indstillinger du vælger i dialogboksen Udskriv, medmindre du markerer afkrydsningsfeltet Ignorer udskriftsområder), indtil du rydder udskriftsområdet.

Brug kommandoen Udskriftsområde til at indstille eller rydde et udskriftsområde.
For at rydde et udskriftsområde, som du tidligere har angivet, skal du vælge Udskriftsområde → Ryd udskriftsområde på fanen Sidelayout på båndet.
Du kan også definere og rydde udskriftsområdet fra fanen Ark i dialogboksen Sideopsætning. Klik på dialogboksen Sideopsætning på fanen Sidelayout for at åbne denne dialogboks. Klik derefter på tekstboksen Udskriv område på fanen Ark, og vælg celleområdet eller celleområderne direkte i regnearket. For at rydde udskriftsområdet fra denne dialogboks skal du vælge celleadresserne i tekstfeltet Udskriv område og trykke på Delete-tasten.