Excel 2007 tilbyder nogle effektive formelrevisionsværktøjer til at spore den celle, der forårsager dine fejlproblemer, ved at spore relationerne mellem formlerne i cellerne i dit regneark. Ved at spore relationerne kan du teste formler for at se, hvilke celler, kaldet direkte præcedenser i regnearksjargon, der direkte feeder formlerne, og hvilke celler, kaldet afhængige , der afhænger af resultaterne af formlerne. Excel tilbyder endda en måde at visuelt tilbagespore de potentielle kilder til en fejlværdi i formlen for en bestemt celle.
Formelrevisionsværktøjerne findes i kommandoknapperne i gruppen Formelrevision på fanen Formler på båndet. Disse kommandoknapper inkluderer følgende:
-
Spor præcedenser: Når du klikker på denne knap, trækker Excel pile til de celler (de såkaldte direkte præcedenser ), der henvises til i formlen inde i den valgte celle. Når du klikker på denne knap igen, tilføjer Excel "tracer"-pile, der viser de celler (de såkaldte indirekte præcedenser), der henvises til i formlerne i de direkte præcedenser.
-
Spor afhængige: Når du klikker på denne knap, trækker Excel pile fra den markerede celle til de celler (de såkaldte direkte afhængige ), der bruger eller er afhængige af resultaterne af formlen i den valgte celle. Når du klikker på denne knap igen, tilføjer Excel sporingspile, der identificerer de celler (de såkaldte indirekte afhængige ), der refererer til formler, der findes i de direkte afhængige.
-
Fjern pile: Ved at klikke på denne knap (eller indstillingen Fjern pile på rullemenuen) fjernes alle de tegnede pile, uanset hvilken knap eller kommando du brugte til at placere dem der. Klik på indstillingen Fjern præcedenspile i rullemenuen for at slippe af med pilene, der blev tegnet, da du klikkede på knappen Spor præcedens; og Fjern afhængige pile for at slippe af med de pile, der blev tegnet, da du klikkede på Spor afhængige.
-
Vis formler: For at vise alle formler i deres celler i regnearket i stedet for deres beregnede værdier (ligesom at trykke på Ctrl+`).
-
Fejlkontrol: Når du klikker på denne knap eller indstillingen Fejlkontrol i rullemenuen, viser Excel dialogboksen Fejlkontrol, som beskriver fejlens art i den aktuelle celle, giver dig hjælp til den og giver dig mulighed for at spore dens fortilfælde. Klik på indstillingen Spor fejl på denne knaps rullemenu for at forsøge at finde den celle, der indeholder den originale formel, der har en fejl. Klik på indstillingen Cirkulære referencer på denne knaps rullemenu for at få vist en menu med en liste over alle celleadresser, der indeholder cirkulære referencer i det aktive regneark.
-
Evaluer formel: Ved at klikke på denne knap åbnes dialogboksen Evaluer formel, hvor du kan få Excel til at evaluere hver del af formlen i den aktuelle celle. Funktionen Evaluer formel kan være ganske nyttig i formler, der indlejrer mange funktioner i dem.
-
Overvågningsvindue: Hvis du klikker på denne knap, åbnes vinduet Overvågningsvindue, som viser projektmappen, arket, celleplaceringen, områdenavnet, den aktuelle værdi og formlen i alle celler, du føjer til overvågningslisten. For at tilføje en celle til overvågningslisten skal du klikke på cellen i regnearket, klikke på knappen Tilføj overvågning i vinduet Watch Window og derefter klikke på Tilføj i dialogboksen Tilføj overvågning, der vises.