Du bør ikke angive opgavestartdatoer i Project 2002 særlig ofte. Det er fordi projekter er flydende - de ændrer sig og vokser hurtigere, end skurke kommer efter dig i det gennemsnitlige computerspil. Hvis du indbygger en timinglogik i stedet for at tildele bestemte datoer til opgaver, kan Project afspejle ændringer ved at justere dit projekt baseret på denne logik.
Så hvis opgaven med at få materialer internt bliver forsinket med en uge, rykker den afhængige opgave med at starte fremstillingsprocessen automatisk ud en uge. Du kan derefter notere ændringen, når du sporer aktivitet i din plan, og Project vil foretage justeringer i overensstemmelse hermed. Alternativet til dette er at gå ind og ændre startdatoen for stort set alle opgaver i din tidsplan, hver gang en opgave er forsinket - du ønsker ikke engang at tænke på at gøre det!
Når opgaverne afhænger af hinanden
Som med menneskelige relationer involverer ethvert afhængighedsforhold roller. Hver opgave er enten en forgænger eller en efterfølger. Der vil være et forgænger og et efterfølgerpar, selvom timingen af de to opgaver overlapper hinanden, eller de er indstillet til at ske samtidigt.
Figur 1 viser, hvordan opgavelinjerne i Gantt-diagramvisningen grafisk afbilder forgængere og efterfølgere i afhængighedsforhold mellem opgaver. Læg mærke til, hvordan proceslinjer repræsenterer forholdet, når en opgave starter efter eller under en anden opgaves levetid. Bemærk også de linjer, der er trukket mellem opgaver, hvilket indikerer afhængighedslinks.
Figur 1: I denne visning er afhængighedsforhold vist ved linjerne mellem proceslinjer.
Her er nogle vigtige råd om afhængigheder, så lyt efter: Du kan have mere end ét afhængighedslink til en opgave, men overdriv det ikke. Mange mennesker, der er nye til Project, begår den fejl at bygge ethvert logisk timingforhold, der eksisterer. Hvis tingene ændrer sig, og de er nødt til at slette eller ændre afhængigheder (for eksempel for at forkorte en tidsplan), kan et mere indviklet net af afhængigheder skabe et mareridt.
For eksempel skal både indhentning af tilladelse og støbning af fundament til en bygning være færdig, før man kan begynde at indramme bygningen. Dog er et link fra indramning til funderingsopgaven tilstrækkeligt til at etablere den korrekte timing, forudsat at du har et link fra funderingsopgaven til tilladelsesopgaven.
Afhængighedstyper
Du kan etablere fire typer afhængighedslinks: slut-til-start, start-til-slut, start-til-start og slut-til-slut. At bruge disse typer effektivt kan betyde forskellen mellem et projekt, der afsluttes til tiden, og et, der stadig er i gang længe efter, at du går på pension.
Sådan fungerer de fire afhængighedstyper:
- Afslut til start. En finish-to-start afhængighed er den mest almindelige type afhængighedslink. I dette forhold skal den foregående opgave være fuldført, før den efterfølgende opgave kan starte. Når du opretter en afhængighed, er standardindstillingen finish-to-start.
- Et eksempel på en finish-til-start-afhængighed er, når opgaven Udskriv invitationer skal fuldføres, før du kan begynde opgaven Send ud invitationer . Figur 2 viser to opgaver med slut-til-start-forholdet angivet af en efterfølgende proceslinje, der starter, hvor den forgængers proceslinje stopper.
Figur 2: Proceslinjen for opgaven Udskriv invitationer slutter, hvor milepælssymbolet for Send ud invitationer begynder.
- Start-til-slut. I en start-til-slut-afhængighed kan du først afslutte den efterfølgende opgave, efter at den foregående opgave er startet. Hvis forgængeren er forsinket, kan den efterfølgende opgave ikke afsluttes.
- Antag, at du planlægger at bygge et nyt krydstogtskib. Du kan begynde at sælge billetter til skibets jomfrurejse, mens skibet bygges, men du vil ikke stoppe med at sælge billetter, før skibet er klar til at sejle. Så forgængeren er Ship Ready for First Voyage (en milepæl) og efterfølgeropgaven er Sælg billetter til Maiden Voyage. Hvis skibet ikke er klar, kan du blive ved med at sælge billetter. Når skibet er klar til at gå, lukker billetvinduerne, og den opgave kan afsluttes. God rejse!
- Start-til-start. Start-til-start gør, hvad den siger: To opgaver skal starte samtidigt. For eksempel vil du måske sikre dig, at en ny storfilm, du producerer, udkommer i biograferne samme dag, som de nye actionfigurer er tilgængelige i fastfood-kæder.
- Figur 3 viser et sådant start-til-start forhold mellem to opgaver.
Figur 3: Fordi du sender plakaterne og invitationerne til printeren på samme tid, har disse opgaver et start-til-start forhold.
- Finish-to-finish. Finish-to-finish har intet at gøre med varme forhold mellem borgere i Finland. Finish-to-finish - du gættede rigtigt - betyder, at to opgaver skal afsluttes på samme tid.
- Antag, at du er ved at udarbejde årsrapporten for dit eventyrrejseselskab. Du skal anskaffe fotografier af rejsedestinationer og have brochuren kopitypesæt. Du skal have begge varer i hånden, før du kan sende rapporten videre til printeren. Hvis du indstiller en finish-til-finish-afhængighed mellem disse to, giver du begge opgaver mest tid til at blive fuldført (hvorfor har billederne siddende i fire uger, når kopien ikke er klar?)