Pivottabeller i Excel er yderst nyttige til dashboarding og rapportering. En pivottabel er sammensat af fire områder. De data, du placerer i disse områder, definerer både nytten og udseendet af pivottabellen. Brug et øjeblik på at forstå funktionen af hvert af disse fire områder.
Området med pivottabelværdier
Den værdier område, som vist i denne figur, er det store rektangulære område under og til højre for kolonnen og rækkeoverskrifter. I eksemplet i figuren indeholder værdiområdet en sum af værdierne i feltet Salgsbeløb.
Værdiområdet beregner og tæller data. De datafelter, du trækker og slipper her, er typisk dem, du vil måle - felter, såsom Sum of Revenue, Count of Units eller Average of Price.
Pivottabellens rækkeområde
Det rækken Området er vist i denne figur. Ved at placere et datafelt i rækkeområdet vises de unikke værdier fra det felt ned i rækkerne i venstre side af pivottabellen. Rækkeområdet har typisk mindst ét felt, selvom det er muligt at have ingen felter.
De typer datafelter, som du vil slippe her, inkluderer dem, du vil gruppere og kategorisere, såsom produkter, navne og lokationer.
Pivot tabel kolonne område
Det kolonneområdet er sammensat af positioner, der strækker hen over toppen af kolonnerne i pivottabellen.
Som du kan se i denne figur, strækker søjleområdet sig hen over toppen af søjlerne. I dette eksempel indeholder den den unikke liste over forretningssegmenter.
Ved at placere et datafelt i kolonneområdet vises de unikke værdier fra dette felt i et kolonneorienteret perspektiv. Kolonneområdet er ideelt til at oprette en datamatrix eller vise tendenser over tid.
Pivottabellens filterområde
Det filterareal er en valgfri sæt af en eller flere rullemenuerne øverst pivottabellens. I denne figur indeholder filterområdet feltet Region, og pivottabellen er indstillet til at vise alle regioner.
Ved at placere datafelter i filterområdet kan du filtrere hele pivottabellen baseret på dine valg. De typer datafelter, du vil droppe her, inkluderer dem, du ønsker at isolere og fokusere på; for eksempel Region, Branche og Medarbejdere.