Den underliggende teknologi, der driver meddelelser i virksomhedsklassen (e-mail, kalender, kontakter og opgaver) i Microsoft Outlook eller dets cloud-fætter, Outlook Online, er Exchange Online. Som en af tjenesterne i Office 365 leverer Exchange Online dog mere end blot beskeder. Det muliggør meddelelsespolitikker og overholdelse, kryptering, spam- og malwarebeskyttelse og et væld af muligheder for produktivitet på arbejdspladsen. Brug denne reference til hurtigt at forstå de mest almindelige meddelelsesfunktioner i virksomhedsklassen i Exchange Online.
Komponent |
Beskrivelse |
E-mail |
I forretningsverdenen dominerer e-mail som det primære kommunikationsmiddel. E-mail i Exchange Online giver dig mulighed for at synkronisere dine beskeder på tværs af flere enheder; når du svarer på en e-mail fra din mobilenhed, ser du det samme svar på din desktop-applikation. |
Kalender |
En kalender i Exchange Online giver dig ikke kun mulighed for at gemme aftaler og oprette møder, men den viser også "ledig/optaget"-oplysninger for personer i din organisation. Opsætning af møder bliver mindre besværlig, da informationen "ledig/optaget" viser mødedeltagernes tilgængelighed. |
Kontaktpersoner |
At have et sted til at opbevare alle dine kontakter er afgørende i dagens forbundne verden. Med Exchange Online gemmes virksomhedskontakter i den globale adresseliste (GAL). GAL giver dig adgang til, direkte fra Outlook-skrivebordsapplikationen eller fra Outlook Online, oplysninger om personer såsom organisatorisk hierarki, tilgængelighed og endda e-mail-statistikker over din interaktion med dem. |
Opgaver |
I dagens "altid tændt" verden er det nemt at blive distraheret og ende med at gøre mange ting uden at udrette meget i slutningen af dagen. Opgaver i Outlook giver dig mulighed for at administrere dine gøremål, angive flag og påmindelser, definere kategorier og endda tildele en opgave til en anden og spore dens status. Ligesom de andre funktioner i Outlook kan opgaver synkroniseres til flere enheder og integreres med native opgaveapplikationer til mobile enheder. |