SharePoint Online indeholder en enorm mængde funktionalitet. Begreberne og akronymerne kan være skræmmende. Brug denne reference til hurtigt at forstå komponenterne i Microsoft SharePoint.
Komponent |
Beskrivelse |
Site samling |
En SharePoint-webstedssamling er et websted på øverste niveau eller et overordnet websted, der indeholder andre underwebsteder. Hver sidesamling bevarer sine egne sikkerhedsindstillinger. Tilpasninger foretaget i en webstedssamling er ikke tilgængelige for andre webstedssamlinger. Administratoren af webstedssamlingen har tilsyn med hele webstedssamlingen, inklusive undersiderne under den. |
Websteder eller undersider |
Websteder eller underwebsteder er underordnede websteder inden for en webstedssamling. Som standard kan de arve tilladelsesindstillinger fra webstedssamlingen, men webstedsejeren kan vælge at stoppe med at arve disse tilladelser. Websteder kan tilpasses med et unikt udseende og fornemmelse fra andre websteder i webstedssamlingen. |
Lister |
En SharePoint-liste er simpelthen en liste over data, ligesom et Excel-regneark. Den har rækker og kolonner til at organisere, filtrere og sortere data. For eksempel kan en registreringsformular til en begivenhed fanges i en SharePoint-liste. Dens fordel i forhold til et regneark er, at en formular kan præsenteres for brugeren, hvilket gør data nemme at fange. |
Dokumentbiblioteker |
Et dokumentbibliotek er en mekanisme til at gemme indhold i SharePoint Online og OneDrive for Business. Det er grundlæggende en SharePoint-liste, men designet til at gemme dokumenter. Det muliggør dokumentsamarbejde med co-authoring-funktioner i realtid, hvilket eliminerer behovet for at gemme flere versioner af det samme dokument. |
Wiki sider |
En wiki-side er en specialiseret side i et bibliotek i SharePoint, som giver brugerne mulighed for at samarbejde og bidrage med indhold til siden. Som navnet antyder (wiki betyder "hurtig" på hawaiisk), kan indhold opdateres med det samme, og du kan tilføje billeder, tekstformatering, hyperlinks og mere. Wikier kan skaleres til brug af et lille projektteam ved hjælp af wiki-sider, implementeret for hele organisationen gennem et wiki-websted. |
Blogs |
Blogs i SharePoint er simpelthen websteder, der indeholder lister og biblioteker. SharePoint-blogs fungerer på samme måde som enhver blog på internettet fungerer til at kommunikere ideer og information. En SharePoint-blog kan arve tilladelserne fra det overordnede websted og derved strømline styringen af brugere, der har adgang til en blog. |
Debattavler |
Et diskussionsforum giver mulighed for online diskussion i hele organisationen. Det giver et forum, hvor folk kan indgå i en dialog, hvor de kan stille spørgsmål og svar, som kan ses i hele organisationen. Mens både blogs og diskussionsforum kan tjene som en platform for kommunikation, er den største forskel, at en blog er bygget på en SharePoint-webstedsstruktur, mens et diskussionsforum blot er en SharePoint-liste. |