Mens marchen til skyen fortsætter, ændrer teknologierne sig for at imødekomme denne march; workflow er et godt eksempel. SharePoint introducerede for nylig en workflowplatform ved navn SharePoint 2013 Workflow Platform.
Hvis din organisation bruger SharePoint On-Premises, så er workflowplatformen et separat (men gratis!) produkt fra SharePoint og kræver sin egen download, installation og konfiguration. Workflow-produktet kaldes Workflow Manager, og når det er konfigureret til at arbejde med en SharePoint 2016-farm, giver det SharePoint 2013 Workflow-platformen. Lyder alle disse versioner forvirrende?
Det er ret simpelt: Den "nye" workflow-platform blev introduceret i SharePoint 2013, så den blev kaldt SharePoint 2013 Workflow-platformen. SharePoint 2016 bruger stadig denne workflow-platform, der blev introduceret i den tidligere version af SharePoint. For at få et bedre greb om det, se sidebjælken, "Forstå forskellene mellem workflow-platforme," lige foran.
Hvis du bruger SharePoint Online, behøver du ikke bekymre dig om de forskellige workflow-platforme. Microsoft håndterer alt det for dig. Du skal bare bygge dine arbejdsgange. Du kan fortsætte med at bruge SharePoint Designer 2013; der er dog også en række tredjeparts workflow-værktøjer tilgængelige til oprettelse af workflows i SharePoint Online. Tjek især værktøjerne til oprettelse af arbejdsgange lavet af Nintex og K2 .
Ud over den Workflow Manager-baserede workflow-platform er en ældre workflow-platform. Den ældre workflow-platform er den samme workflow-motor, som blev leveret med SharePoint 2010, så den kaldes SharePoint 2010 Workflow-platformen. Den ældre platform fortsætter med at installere på samme måde, som den gjorde i den tidligere version af SharePoint. Det vil sige, at når du installerer SharePoint, installerer du også den gamle workflow-platform.
Igen, hvis du bruger SharePoint Online, behøver du dog ikke bekymre dig om dette. Hvis du bruger SharePoint On-Premises, skal du kontakte dine administratorer for at få konfigureret workflow (hvis det ikke allerede er det).
Forvirret af de to workflow-platforme? Bare husk, at SharePoint har to workflow-platforme: en platform kaldet SharePoint 2013 Workflow og en ældre platform kaldet SharePoint 2010 Workflow. 2013-platformen er gjort tilgængelig af et produkt kaldet Workflow Manager. 2010-platformen installeres, når du installerer SharePoint 2016, ligesom tidligere udgaver af SharePoint.
Hvis du installerer SharePoint 2016, installerer SharePoint Designer 2013 og går til at oprette en arbejdsgang, ser du kun SharePoint 2010 Workflow-platformen som en mulighed i platformens rulleliste. Når du eller din administrator har installeret Workflow Manager og konfigureret den til at arbejde med SharePoint-farmen, ser du en anden mulighed kaldet SharePoint 2013 Workflow-platform. Hvis du ikke kan se 2013-platformen, er Workflow Manager ikke blevet konfigureret til at fungere med din SharePoint 2016-farm.