Forskellige SharePoint-brugere og definitioner

SharePoint har mange forskellige typer brugere, og afhængigt af hvor din rolle passer ind, kan du have en meget anderledes oplevelse end en anden SharePoint-bruger. For eksempel kan du blive tildelt til at oprette og administrere et SharePoint-websted for dit team. I dette tilfælde kan du måske selv se den store funktionalitet af SharePoint-websteder.

På den anden side kan du være bruger af et SharePoint-websted. I dette tilfælde er din SharePoint-verden muligvis kun det websted, som nogen allerede har oprettet til dig. For at forvirre sagerne endnu mere, vil mange organisationer udrulle SharePoint og give det et smart internt navn; for eksempel "Forbind".

På den mere tekniske side, hvis du er en infrastrukturadministrator, ser du SharePoint som en platform, der er i stand til at aflaste den vanskelige opgave med webstedsadministration. Hvis du er softwareudvikler, ser du SharePoint som en webplatform til udvikling af programmer til brugere.

SharePoints vidde skaber specialiseringsområder. Resultatet er, at en persons syn på SharePoint i høj grad påvirkes af, hvordan vedkommende bruger produktet. Det er vigtigt at have dette i tankerne, når du taler med folk om SharePoint. Hvis du beder ti personer om at definere SharePoint, vil du sandsynligvis få ti forskellige svar.

SharePoint har mange forskellige administrationsniveauer, og hver kræver et forskelligt niveau af teknisk kunnen. For eksempel, hvis du er tryg ved at arbejde med software som Microsoft Word og Excel, vil du ikke have noget problem med at administrere et SharePoint-websted. På et dybere niveau er der også SharePoint-infrastrukturadministratorer. At administrere SharePoint på infrastrukturniveau er en rolle, der falder direkte ind i it-nørdernes område.

SharePoint er en platform, så de brugerroller en organisation definerer afhænger af organisationen selv. Her er nogle eksempler på de mulige roller for brugere i SharePoint:

• Anonym besøgende: En person, der browser til et websted, der tilfældigvis bruger SharePoint-platformen. En anonym besøgende ser bare SharePoint som et websted og intet andet.

• SharePoint-gæst: En person, der browser til webstedet og godkender, så SharePoint ved, hvem de er. Den besøgende kan stadig bare se et SharePoint-websted som ethvert andet websted, bortset fra at han bemærker sit navn i øverste højre hjørne af skærmen og ved, at han skal logge ind for at komme til webstedet.

  Besøgende bruger muligvis ikke nogen af ​​funktionerne i SharePoint, men gennemser blot de oplysninger, der er opslået på webstedet.

• SharePoint tilfældig bruger: En person, der ved, at alle virksomhedens dokumenter er sendt til SharePoint og ved, at hun kan uploade sine egne dokumenter til sit personlige SharePoint-websted. En afslappet bruger kan indse, at hun bruger SharePoint, eller hun tænker måske bare på platformen som det navn, organisationen har givet SharePoint.

  Nogle organisationer giver f.eks. deres webplatform værktøj navne såsom Kilde eller Smart eller Videnscenter. SharePoint er navnet på webplatformsproduktet fra Microsoft, som ofte er ukendt af brugere af et værktøj bygget på SharePoint-platformen.

• SharePoint-bruger: En person, der er fortrolig med SharePoint og dets hovedfunktioner. En SharePoint-bruger udfører ofte forskellige administratorfunktioner, selvom han ikke er klar over det. For eksempel kan han være ansvarlig for en app, der gemmer alle virksomhedens politikker og procedurer. Han er således app-administrator.

  En bruger kan også være ansvarlig for et websted for et lille team, i hvilket tilfælde han er en webstedsadministrator. Som du kan se, kan en bruger spille mange forskellige roller.

• SharePoint superbruger: En superbruger er ikke kun bekendt med de vigtigste SharePoint-funktioner og -funktioner, men dykker også dybere. En superbruger kan være bekendt med funktionalitetsforskellene ved forskellige funktioner, routing af dokumenter ved hjælp af arbejdsgange og byggepladshierarkier. En superbruger kan også være en administrator af webstedssamling og er således ansvarlig for en samling af websteder.

• SharePoint teknisk administrator: En teknisk administrator er en person fra IT-afdelingen, der er ansvarlig for SharePoint. En teknisk administrator er mindre optaget af at bruge SharePoint for business og mere bekymret for at sikre, at platformen er tilgængelig og responsiv.

  En administrator kan spille mange forskellige roller. For eksempel er gårdadministratorer ansvarlige for alle de servere, der udgør SharePoint, såsom web frontend-servere, applikationsservere og databaseservere. Specialiserede databaseadministratorer fokuserer kun på databasekomponenterne. Der er endda administrative roller for specifikke tjenester, såsom søgetjenesten eller brugerprofiltjenesten.

  Afhængigt af størrelsen af ​​SharePoint-implementeringen kan disse tekniske administratorroller blive besat af en enkelt overanstrengt person eller et team med højt specialiserede færdigheder.