Ofte vil dine kunder se på rene, runde tal. At oversvømme en bruger med decimalværdier og unødvendige cifre for præcisionens skyld kan faktisk gøre dine rapporter sværere at læse. Af denne grund kan du overveje at bruge Excels afrundingsfunktioner.
Denne figur illustrerer, hvordan tallet 9,45 påvirkes af brugen af funktionerne ROUND, ROUNDUP og ROUNDDOWN.
Excels RUND-funktion bruges til at afrunde et givet tal til et bestemt antal cifre. RUND-funktionen tager to argumenter: den oprindelige værdi og antallet af cifre, der skal afrundes til.
Indtastning af et 0 som det andet argument fortæller Excel at fjerne alle decimaler og runde heltalsdelen af tallet baseret på den første decimal. For eksempel runder denne formel til 94:
=RUND(94,45;0)
Indtastning af et 1 som det andet argument fortæller Excel at afrunde til én decimal baseret på værdien af den anden decimal. For eksempel runder denne formel til 94,5:
=RUND(94,45;1)
Du kan også indtaste et negativt tal som det andet argument og bede Excel om at afrunde baseret på værdier til venstre for decimalkommaet. Følgende formel returnerer for eksempel 90:
=RUND(94,45;-1)
Du kan tvinge afrunding i en bestemt retning ved at bruge funktionerne RUND OP eller RUND NED.
Denne RUNDDOWN-formel runder 94,45 ned til 94:
=AFUNDET(94,45;0)
Denne ROUNDUP-formel runder 94,45 op til 95:
=ROUNDUP(94,45;0)
I nogle brancher er det almindelig praksis at afrunde et dollarbeløb til nærmeste øre. Figuren viser, hvordan afrunding af et dollarbeløb op eller ned til nærmeste øre kan påvirke det resulterende tal.
Du kan afrunde til nærmeste øre ved at bruge LOFT- eller GULV-funktionerne.
LOFT-funktionen runder et tal op til det nærmeste multiplum af betydning, som du sender til det. Dette værktøj er praktisk, når du skal tilsidesætte standardafrundingsprotokollen med dine egne forretningsregler. For eksempel kan du tvinge Excel til at runde 123.222 til 124 ved at bruge LOFT-funktionen med en signifikans på 1.
=LOFT(123.222;1)
Så indtastning af en .01, da signifikansen fortæller LOFT-funktionen at runde af til nærmeste øre.
Hvis man ville afrunde til nærmeste nikkel, kunne man bruge 0,05 som betydning. For eksempel returnerer følgende formel 123,15:
=LOFT(123.11;.05)
GULV-funktionen fungerer på samme måde, bortset fra at den tvinger en afrunding ned til nærmeste betydning. Følgende eksempelfunktion runder 123,19 ned til nærmeste nikkel, hvilket giver 123,15 som resultat:
=GULV(123,19;,05)
I nogle finansielle rapporter er tal præsenteret med væsentlige cifre. Ideen er, at når du har at gøre med tal i millioner, behøver du ikke at oversvømme en rapport med overflødige tal for at vise præcision ned til tiere, hundrede og tusinder steder.
For eksempel, i stedet for at vise tallet 883.788, kan du vælge at afrunde tallet til et signifikant ciffer. Dette ville betyde at vise det samme tal som 900.000. Afrunding 883.788 til to signifikante cifre ville vise tallet som 880.000.
I bund og grund vurderer du, at et bestemt nummers plads er betydelig nok til at vise. Resten af tallet kan erstattes med nuller. Du føler måske som om at gøre dette kunne skabe problemer, men når du har at gøre med store nok tal, er ethvert tal under en vis betydning uden betydning.
Følgende figur viser, hvordan du kan implementere en formel, der afrunder tal til et givet antal signifikante cifre.
Du bruger Excels RUND-funktion til at afrunde et givet tal til et bestemt antal cifre. RUND-funktionen tager to argumenter: den oprindelige værdi og antallet af cifre, der skal afrundes til.
Indtastning af et negativt tal som det andet argument fortæller Excel at afrunde baseret på signifikante cifre til venstre for decimaltegnet. Følgende formel returnerer for eksempel 9500:
=RUND(9489,-2)
Ændring af argumentet med signifikante cifre til -3 returnerer en værdi på 9000.
=RUND(B14;-3)
Dette fungerer godt, men hvad nu hvis du har tal på forskellige skalaer? Det vil sige, hvad hvis nogle af dine tal er millioner, mens andre er hundredtusindvis? Hvis du ville vise dem alle med 1 signifikant ciffer, skulle du bygge en anden RUND-funktion for hvert tal for at tage højde for de forskellige signifikante cifre-argumenter, som du skal bruge for hver type tal.
For at hjælpe med at løse dette problem kan du erstatte dit hårdkodede argument med signifikante cifre med en formel, der beregner, hvad det tal skal være.
Forestil dig, at dit nummer er -2330,45. Du kan bruge denne formel som argumentet for signifikante cifre i din RUND-funktion:
LEN(INT(ABS(-2330,45)))*-1+2
Denne formel omslutter først dit nummer i ABS-funktionen, og fjerner effektivt ethvert negativt symbol, der måtte eksistere. Det ombryder derefter, hvilket resulterer i INT-funktionen, og fjerner eventuelle decimaler, der måtte eksistere. Det ombryder derefter , hvilket resulterer i LEN-funktionen for at få et mål for, hvor mange tegn der er i tallet uden nogen decimaler eller negationssymboler.
I dette eksempel resulterer denne del af formlen i tallet 4. Hvis du tager tallet –2330,45 og fjerner decimalerne og det negative symbol, har du fire tegn tilbage.
Dette tal ganges derefter med -1 for at gøre det til et negativt tal, og lægges derefter til antallet af signifikante cifre, du leder efter. I dette eksempel ser den udregning sådan ud: 4 * –1 + 2 = –2.
Igen vil denne formel blive brugt som det andet argument for din RUND-funktion. Indtast denne formel i Excel og afrund tallet til 2300 (2 signifikante cifre):
=ROUND(-2330,45, LEN(INT(ABS(-2330,45)))*-1+2)
Du kan derefter erstatte denne formel med cellereferencer, der peger på kildenummeret og celle, der indeholder antallet af ønskede signifikante cifre.
=ROUND(B5,LEN(INT(ABS(B5)))*-1+$E$3)
Sådan blokerer du Microsoft Word fra at åbne filer i skrivebeskyttet tilstand på Windows Microsoft Word åbner filer i skrivebeskyttet tilstand, hvilket gør det umuligt at redigere det? Bare rolig, metoderne er nedenfor
Sådan rettes fejl ved udskrivning af forkerte Microsoft Word-dokumenter Fejl ved udskrivning af Word-dokumenter med ændrede skrifttyper, rodede afsnit, manglende tekst eller tabt indhold er ret almindelige. Men lad være
Hvis du har brugt pennen eller highlighteren til at tegne på dine PowerPoint-dias under en præsentation, kan du gemme tegningerne til næste præsentation eller slette dem, så næste gang du viser den, starter du med rene PowerPoint-dias. Følg disse instruktioner for at slette pen- og highlighter-tegninger: Sletning af linjer en ved […]
Style-biblioteket indeholder CSS-filer, Extensible Stylesheet Language-filer (XSL) og billeder, der bruges af foruddefinerede mastersider, sidelayouts og kontrolelementer i SharePoint 2010. For at finde CSS-filer i Style-biblioteket på et udgivelsessted: Vælg Site Actions→ View Alt webstedsindhold. Indholdet af webstedet vises. Style-biblioteket ligger i […]
Overvæld ikke dit publikum med gigantiske tal. I Microsoft Excel kan du forbedre læsbarheden af dine dashboards og rapporter ved at formatere dine tal, så de vises i tusinder eller millioner.
Lær, hvordan du bruger SharePoints sociale netværksværktøjer, der lader enkeltpersoner og grupper kommunikere, samarbejde, dele og forbinde.
Julianske datoer bruges ofte i produktionsmiljøer som et tidsstempel og hurtig reference for et batchnummer. Denne type datokodning giver detailhandlere, forbrugere og serviceagenter mulighed for at identificere, hvornår et produkt blev fremstillet, og dermed produktets alder. Julianske datoer bruges også i programmering, militæret og astronomi. Forskellige […]
Du kan oprette en webapp i Access 2016. Så hvad er en webapp overhovedet? Nå, web betyder, at det er online, og app er kun en forkortelse for "applikation". En Custom Web App er en online databaseapplikation, der tilgås fra skyen ved hjælp af en browser. Du bygger og vedligeholder webappen i desktopversionen […]
De fleste sider i SharePoint 2010 viser en liste over navigationslinks på linjen Hurtig start langs venstre side af siden. Hurtig startlinjen viser links til fremhævet webstedsindhold såsom lister, biblioteker, websteder og udgivelsessider. Hurtigstartlinjen indeholder to meget vigtige links: Linket Alt webstedsindhold: […]
Ved simple problemer finder Solver i Excel som regel hurtigt de optimale Solver-variableværdier for objektivfunktionen. Men i nogle tilfælde har Solver problemer med at finde de Solver-variableværdier, der optimerer objektivfunktionen. I disse tilfælde viser Solver typisk en meddelelse eller en fejlmeddelelse, der beskriver eller diskuterer det problem, der […]
