Det er ikke ualmindeligt at have rapportering, der forbinder tekst med tal. For eksempel kan du blive bedt om at vise en linje i din rapport, der opsummerer en sælgers resultater, som denne:
John Hutchison: $5.000
Problemet er, at når du samler tal i en tekststreng, følger talformateringen ikke med. Tag et kig på figuren som et eksempel. Bemærk, hvordan tallene i de sammenføjede strenge (kolonne E) ikke overtager formateringen fra kildecellerne (kolonne C).
For at løse dette problem skal du indpakke cellereferencen for din talværdi i TEXT-funktionen. Ved at bruge TEKST-funktionen kan du anvende den nødvendige formatering med det samme. Formlen vist her løser problemet:
=B3&": "&TEXT(C3, "$0.000")
TEKST-funktionen kræver to argumenter: en værdi og et gyldigt Excel-format. Du kan anvende enhver formatering, du ønsker, på et tal, så længe det er et format, som Excel genkender.
For eksempel kan du indtaste denne formel i Excel for at vise $99:
=TEKST(99,21,"$#,###")
Du kan indtaste denne formel i Excel for at vise 9921%:
=TEKST(99,21"0%")
Du kan indtaste denne formel i Excel for at vise 99.2:
=TEKST(99,21"0,0")
En nem måde at få syntaksen for et bestemt talformat på er at se på dialogboksen Talformat. Følg disse trin for at se den dialogboks og få syntaksen:
Højreklik på en celle, og vælg Formater celle.
På fanen Talformat skal du vælge den formatering, du har brug for.
Vælg Brugerdefineret fra kategorilisten til venstre i dialogboksen Talformat.
Kopier den syntaks, der findes i indtastningsfeltet Type.