Anvendelse af passende formatering og mærkning på finansielle modeller bliver nogle gange forsømt af selv erfarne finansielle modelbyggere. Du skal inkludere så mange beskrivelser og instruktioner som muligt i modellen for at gøre det helt indlysende, hvordan modellen skal bruges, og hvordan beregningerne fungerer. Antag ikke, at nogen, der bruger modellen, vil være i stand til at forstå, hvad han skal gøre med modellen, dens formål, og hvad der bør ændres hvornår.
Her er nogle enkle formateringsregler, du skal følge:
Formater inputceller anderledes end beregningsceller .
- Brug de korrekte symboler for valuta. Hvis valutaen er dollars, formater 5000 som $5.000 for eksempel, eller hvis den er i euro, formater den som € 5.000.
- Brug kommaer for tusindvis. Dette gør din model lettere at læse og forhindrer fejl og fejlfortolkninger.
- Inkluder en dedikeret kolonne med enheder. Sørg for, at de enheder, der er angivet med mængderne i den kolonne, er indtastet i kolonnens overskrift (f.eks. "MWh", "Liter" eller "Bemanding").
- Mærk dine data tydeligt. Det lyder simpelt, men blanding af enheder (f.eks. blanding af æbler og appelsiner eller miles og kilometer) er en almindelig fejlkilde i finansiel modellering, og god formatering og mærkning vil undgå dette.
- Hvis du afrunder tal til tusinder, så vis dette tydeligt øverst i rækken med en beskrivende overskrift. Lav f.eks. kolonneoverskriften "Omsætning $'000" for at undgå forvirring og fejlfortolkning.
- Inkluder enheder eller valutaer i kolonne- og rækkeoverskrifter. Hvor det er muligt, bør hver kolonne eller række kun indeholde én type enhed eller valuta.
- Reserver en kolonne for konstanter, der gælder for alle år, måneder eller dage. For eksempel, hvis vækstraten er 5 procent, skal du have det i kolonne D, og derefter linke alle beregninger til kolonne D.