At bruge SharePoint Online i stedet for at forsøge at bygge og administrere platformen med din egen organisations ressourcer giver dig en række fordele. Du tilmelder dig blot, betaler et månedligt licensgebyr og får adgang til SharePoint over internettet.
Datacenter- og hardwarefordele i SharePoint Online
Hvis du nogensinde har besøgt et datacenter, så har du en ide om mængden af indsats og ressourcer, der skal til for at holde alt kørende. Datacentre har rækker og rækker af computere med blinkende lys, brummende blæsere og spoler af kabler, der løber fra loft til gulv. Kontrolrum, der ligner noget, NASA ville bruge til at køre rummissioner, overvåger alle disse servere.
Kontrolrummene indeholder computere og skærme, der rapporterer om alt i datacentret, lige fra temperatur og luftfugtighed til individuelle ventilatorer på bestemte servere og alt derimellem. Disse kontrolrum kaldes ofte et Network Operation Center (NOC) og er nervecenteret for et moderne datacenter.
De fleste organisationer, der har behov for servere, finder et datacenter, der kan bruges til at hoste deres udstyr. At hoste dine computere i et datacenter kan koste en formue, men at betale for at hoste dit eget udstyr i et ringere miljø kan koste endnu mere i det lange løb.
Microsoft investerede en enorm mængde penge i at bygge sine egne avancerede datacentre, der huser de servere, der udgør SharePoint Online. Det gode ved SharePoint Online er, at du ikke behøver at bekymre dig om de forskellige omkostninger ved at hoste og administrere dit eget udstyr. Prisen du betaler for SharePoint Online dækker alt, inklusive datacenteret.
Serverne, der kører SharePoint Online, er topmoderne og kommer fra førende industriproducenter. Microsoft har moduliseret opsætningen, og computerne kommer i massive containere, der ligner meget de containere, du ser på fragtskibe. Disse beholdere er forseglet af producenten og aldrig åbnet i datacentret.
Når et enkelt stykke hardware fejler, flyttes arbejdsbyrden på den server simpelthen automatisk til andre servere (muligvis i andre pods). Når nok servere fejler, tages poden offline, og arbejdsbyrden for den pod flyttes til en anden pod uden afbrydelse af tjenesten. En ny pod med den nyeste hardware sendes derefter for at erstatte den, og den gamle pod tages ud af drift.
Microsoft har udviklet dette system af datacentre og pods i hele landet med indbygget redundans. Hvis et datacenter går ned, flyttes arbejdsbyrden til et andet datacenter. Hvis en pod går ned, flyttes arbejdsbyrden for den pod til en anden pod. Hvis en server i en pod går ned, flyttes den pågældende servers arbejdsbyrde til en anden server.
Dette redundanssystem er inkluderet i prisen på SharePoint Online. Du er måske ligeglad med, hvordan det fungerer, eller du er måske bare ligeglad med, at Microsoft har garanteret en oppetid på 99,9 procent. I sidste ende er du fri til at fokusere på din virksomhed og løse forretningsproblemer ved hjælp af SharePoint-platformen uden at skulle bekymre dig om, hvad der skal til for at gøre denne platform konsekvent tilgængelig.
Softwareplatformsfordele i SharePoint Online
De fysiske computere, der kræves for at køre SharePoint-platformen, er én ting, men du skal også tage højde for operativsystemerne og tilhørende software såsom webservere, databaser og selve SharePoint, der kører på servercomputerne.
Microsoft-platformen bruger Windows Server-operativsystemet, Internet Information Service (IIS)-webserveren og SQL Server-databasen. Alle disse softwaresystemer er kun de understøttende aktører for selve SharePoint-softwaren. Mængden af tid og ressourcer, det tager at få alle disse softwarekomponenter installeret, opdateret og konfigureret, kan være skræmmende.
Når du tilmelder dig SharePoint Online, behøver du ikke bekymre dig om at installere og administrere de softwarekomponenter, der udgør SharePoint-platformen. Microsoft sørger for alt det for dig, og det hele er inkluderet i prisen.
Når nye versioner af softwarestakken frigives, opgraderer Microsoft desuden alt automatisk uden ekstra omkostninger for tjenesten. Microsoft overvåger også serverne og logger 24 timer i døgnet for at sikre, at intet går galt. Overvågningen foregår i netværksdriftscentre.
Backup, redundans og sikkerhedsfordele i SharePoint Online
Du tror måske, at med hardwaren og softwaren på plads, ville resten være let. SharePoint-platformen selv skal dog have en backup- og katastrofegendannelsesplan ud over at være tilgængelig, redundant og sikker.
Med SharePoint Online tager Microsoft-teamene sig af alt dette for dig, og det er garanteret i kontrakten. Med hardware, software og planer på plads kan du som kunde frit fokusere på at udvikle forretningsløsninger på platformen i stedet for selv at arbejde igennem processen med at sætte alt op.