Som med enhver beslutning i livet, er der generelt fordele og ulemper; flytning til Microsoft Office 365-skyen er ingen undtagelse. Afhængigt af hvem du taler med, er skyen enten den største ting siden opfindelsen af hjulet eller et djævelsk trick fra store virksomheder for at fjerne kontrollen over dine data.
Sandheden er, at mange mennesker oplever, at fordelene ved skyen i høj grad opvejer ulemperne.
Nogle af fordelene ved at flytte til Microsoft-skyen inkluderer følgende:
-
Outsourcing af besværet med at installere, administrere, patche og opgradere ekstremt komplekse softwaresystemer.
-
At have forudsigelige og kendte omkostninger forbundet med adoption.
-
At holde lysene blinkende grønt og softwaren opdateret og sikker påhviler Microsoft og er understøttet af servicegaranti.
-
Reduktion af omkostninger i ikke kun øjeblikkelig pengeværdi, men også i effektivitet og ressourceomfordelingsfordele.
-
Sikkerhedskopiering og sikring af dine data. Når alt kommer til alt, er Microsoft måske ikke perfekt, men dets teams af ingeniører er ekstremt specialiserede og er eksperter i at hoste den software, som deres kolleger har udviklet.
-
Brug softwaren over internettet — tilmeld dig blot, og du er klar til at gå. Uden skyen kunne en SharePoint-implementering tage måneder.
Nogle af de ulemper, der følger med at vedtage en cloud-løsning generelt, inkluderer følgende:
-
Stoler på netværk og båndbredde. Hvis din internetudbyder går ned, har du ingen adgang til din virksomheds software og data. Microsoft kontrollerer ikke, hvordan du får adgang til internettet, og kan derfor ikke tage højde for eventuelle fejl.
-
At have data kontrolleret af andre end dine medarbejdere. Dine data er hostet i Microsofts datacenter. Det kan både være en fordel og en ulempe. Hvis du føler dig utilpas med dine data derude et sted, så kan du enten undersøge Microsofts datacentre yderligere eller opbevare dine data og applikationer lokalt i dit eget kontrollerede datacenter.
Når du tilmelder dig virksomhedslicens af Office 365, opnår du desuden licensrettigheder til On Premise-implementeringer. Denne funktion gør det muligt at gemme ekstremt følsomme data eller brugerportaler på stedet.
For eksempel vil du måske have dine ledelses-, regnskabs- og personaleportaler på stedet, men resten af din SharePoint-implementering i skyen. Microsoft lader dig mikse og matche på denne måde, så det passer til dit komfortniveau.