Når du har et godt styr på, hvad du planlægger at gøre under en Office 365-implementering, skal du forberede dig på at gøre det. Husk, at fordi hver organisation er forskellig, bør du kun bruge disse trin som en vejledning.
Hvis du er en lille organisation, kan det være lige så nemt at flytte til Office 365 som en gåtur i parken. Hvis du er en del af en tusindmands multinational organisation med kontorer rundt om i verden, så vil processen være meget mere involveret.
Når du begynder at forberede dig, vil du uundgåeligt indse nogle mangler i din plan. Tænk på disse trin som iterative. Når du ved mere om, hvad du bør inkludere i din plan, så tag det med. Gå tilbage og opdater din plan. Når du går gennem forberedelsesfasen, vil du vide mere, end du gjorde under planlægningsfasen.
Derfor er en iterativ proces så meget vigtig. Du ved ikke, hvad du ikke ved, og at tro, at du kunne planlægge alt uden at være alvidende, er en latterlig tanke.
Domain Name System (DNS) er en standard, der bruges til at lade computere kommunikere over internettet. For eksempel administrerer Microsoft domænet microsoft.com. Alle Microsoft-computere, der tilgås via internettet, er en del af dette domæne, og hver af dem tildeles et specifikt nummer, kendt som en IP-adresse (Internet Protocol).
Når du sender en e-mail til nogen hos Microsoft, spørger din computer microsoft.com DNS-serveren, hvilken computer der håndterer e-mail.
Når du flytter til Office 365, skal du lave ændringer i DNS, så netværkstrafikken forstår, hvor den skal dirigeres. Det, der sker, er i bund og grund, at når DNS ændres, vil enhver, der sender dig en e-mail, få den e-mail dirigeret til din Office 365-implementering i stedet for til den aktuelle placering.
Der er specifikke computere, der er ansvarlige for at hoste din e-mail. Hvis du beholder din e-mail på din lokale computer, har du ingen e-mail-data til at migrere. Men hvis du efterlader din e-mail på serveren, skal alle disse data migreres til Office 365-postkasserne.
Denne migrering kan være en af de mest teknisk vanskelige dele af at flytte e-mail-systemer, men med vejledning fra en partner kan det være smertefrit.
En webportal, også kendt som en intranetside, kan være lige så enkel som en statisk webside eller så kompleks som en fuldt integreret løsning. SharePoint giver en enorm mængde funktionalitet, og det er blevet taget i brug i det sidste årti.
Office 365 inkluderer SharePoint Online, som ikke er andet end SharePoint hostet af Microsoft. Under migreringsfasen af en implementering skal du beslutte, hvilket indhold du vil flytte til SharePoint, og hvilket du kan efterlade, hvor det i øjeblikket er placeret. Derudover skal du beslutte dig for, hvilken funktionalitet du vil integrere i din portal, og hvilke systemer der er bedre tilbage på plads.
Hvis du er en del af en meget stor organisation, så administrerer dit IT-team sandsynligvis dine brugere med en Microsoft-teknologi kaldet Active Directory. For store organisationer kan du synkronisere denne on-site administration af brugere med Office 365-brugerne, hvilket resulterer i et enkelt login og forenklet adgang til skymiljøet.
Hvis du er en del af en lille organisation, kan du administrere alle dine brugere i Office 365 direkte. I begge tilfælde skal du komme med en liste over de personer, der skal have adgang til Office 365 og den tilhørende licens.
Selv den bedste software er ubrugelig, medmindre folk kender til det og ved, hvordan man bruger det. Microsoft har skabt et væld af dokumentation og brugertræning, der kan fås for små eller ingen omkostninger. Derudover vil enhver partner, du beslutter dig for at arbejde med, have træningsplaner tilgængelige og kan gennemføre træning til Office 365.
Når brugerne begynder at tage Office 365 i brug, er de nødt til at have spørgsmål. Du skal have et supportsystem på plads for at kunne imødekomme selv de mest simple spørgsmål. Supportsystemet bør omfatte superbrugere som et første indholdspunkt og derefter et formelt supportsystem, der eskalerer helt op til Microsoft, der understøtter Office 365.
Sådan blokerer du Microsoft Word fra at åbne filer i skrivebeskyttet tilstand på Windows Microsoft Word åbner filer i skrivebeskyttet tilstand, hvilket gør det umuligt at redigere det? Bare rolig, metoderne er nedenfor
Sådan rettes fejl ved udskrivning af forkerte Microsoft Word-dokumenter Fejl ved udskrivning af Word-dokumenter med ændrede skrifttyper, rodede afsnit, manglende tekst eller tabt indhold er ret almindelige. Men lad være
Hvis du har brugt pennen eller highlighteren til at tegne på dine PowerPoint-dias under en præsentation, kan du gemme tegningerne til næste præsentation eller slette dem, så næste gang du viser den, starter du med rene PowerPoint-dias. Følg disse instruktioner for at slette pen- og highlighter-tegninger: Sletning af linjer en ved […]
Style-biblioteket indeholder CSS-filer, Extensible Stylesheet Language-filer (XSL) og billeder, der bruges af foruddefinerede mastersider, sidelayouts og kontrolelementer i SharePoint 2010. For at finde CSS-filer i Style-biblioteket på et udgivelsessted: Vælg Site Actions→ View Alt webstedsindhold. Indholdet af webstedet vises. Style-biblioteket ligger i […]
Overvæld ikke dit publikum med gigantiske tal. I Microsoft Excel kan du forbedre læsbarheden af dine dashboards og rapporter ved at formatere dine tal, så de vises i tusinder eller millioner.
Lær, hvordan du bruger SharePoints sociale netværksværktøjer, der lader enkeltpersoner og grupper kommunikere, samarbejde, dele og forbinde.
Julianske datoer bruges ofte i produktionsmiljøer som et tidsstempel og hurtig reference for et batchnummer. Denne type datokodning giver detailhandlere, forbrugere og serviceagenter mulighed for at identificere, hvornår et produkt blev fremstillet, og dermed produktets alder. Julianske datoer bruges også i programmering, militæret og astronomi. Forskellige […]
Du kan oprette en webapp i Access 2016. Så hvad er en webapp overhovedet? Nå, web betyder, at det er online, og app er kun en forkortelse for "applikation". En Custom Web App er en online databaseapplikation, der tilgås fra skyen ved hjælp af en browser. Du bygger og vedligeholder webappen i desktopversionen […]
De fleste sider i SharePoint 2010 viser en liste over navigationslinks på linjen Hurtig start langs venstre side af siden. Hurtig startlinjen viser links til fremhævet webstedsindhold såsom lister, biblioteker, websteder og udgivelsessider. Hurtigstartlinjen indeholder to meget vigtige links: Linket Alt webstedsindhold: […]
Ved simple problemer finder Solver i Excel som regel hurtigt de optimale Solver-variableværdier for objektivfunktionen. Men i nogle tilfælde har Solver problemer med at finde de Solver-variableværdier, der optimerer objektivfunktionen. I disse tilfælde viser Solver typisk en meddelelse eller en fejlmeddelelse, der beskriver eller diskuterer det problem, der […]
