Det er ikke længe siden, at det at tale med din computer markerede dig som en forstyrret person eller en Trekkie - eller begge dele. Opfattelser har ændret sig. Alle Office-pakkeprogrammerne, inklusive Access 2003, har Lernout & Hauspie (L & H) talegenkendelsesmotor indbygget. Det betyder, at du stort set kan fortælle Access 2003, hvad du skal gøre, og har en rimelig forventning om, at den ikke vil tale tilbage.
De fleste mennesker synes, at talegenkendelse i Access er af begrænset anvendelighed, medmindre deres database indeholder en masse lange tekstfelter, hvor diktering kan være nyttig. Men hvis du er blandt de mange tusinde, der har problemer med at bruge tastaturer, kan stemmegenkendelse meget vel være en redning.
Talegenkendelse er en fantastisk teknologi. Computeren "lytter" til, hvad du siger, ved at bryde elektroniske signaler fra en mikrofon til individuelle tokens og derefter kombinere disse tokens til ord baseret på et foruddefineret ordforråd, som softwaren forstår. (Så hvis du sagde "gastroenterolog", ville softwaren sandsynligvis blive forvirret, medmindre du tidligere havde købt og installeret et medicinsk ordforråd.) Det bliver dog endnu mere kompliceret end som så.
Overvej sætningen "At være eller ikke at være." For at computeren kan forstå, hvad du siger, skal den skelne mellem flere muligheder for hvert ord. For eksempel, er det første ord "til", "også" eller "to"? De lyder alle ens. Det andet ord kan være "være" eller "bi", og det tredje kan være "eller" eller "malm". Så computeren skal anvende nogle grammatiske regler for at skelne mellem "til", "også" og "to".
Yderligere komplicerer processen med talegenkendelse, at vi alle taler forskelligt, og vi kan være i et støjende miljø. Nøjagtig talegenkendelse er intet mindre end et mirakel og alligevel langt fra perfekt. Når det er sagt, kan personer med gentagne belastningsskader eller andre handicap finde talegenkendelse en velsignelse.
Følgende er nogle tip til at øge talegenkendelsesnøjagtigheden i Access 2003. For flere tip, se Hjælp-filen og tjek også Microsoft Office-webstedet ved at klikke på Office on the Web i Access Help-menuen.
- Arbejd i rolige omgivelser. Hvis du arbejder på et støjende kontor, forsøger Access at opdage, hvad alle andre omkring dig siger.
- Brug en mikrofon af høj kvalitet. Sørg for, at den giver signalboost, og at den er ensrettet (“lytter” kun i én retning).
- Bær headsettet og mikrofonen i samme position, hver gang du dikterer. Sørg for, at mikrofonen er omkring en tomme fra dine læber, men ikke lige foran dine læber (det er bedst, hvis mikrofonen er lige under eller ved siden af din mund).
- Brug et lydkort af høj kvalitet. Hvis du registrerer hvæsen gennem dit headset, gør Access det også. Prøv at flytte lydkortet så langt væk fra strømforsyningen som muligt.
- Tal i sætninger i stedet for at holde pause mellem ordene. Udtal tydeligt.
- Sluk for mikrofonen, når du ikke dikterer.
- Træn din computer ved at læse forberedte tekster i træningsguiden.
- Tilføj nye ord til ordbogen ved at vælge Værktøjer, Tilføj/Slet ord. Indtast det nye ord, og udtal det derefter.